Archívum - A Heves Megyei Levéltár közleményei 20. (Eger, 2013)
TANULMÁNYOK, KÖZLEMÉNYEK - Sztahó Eszter Ildikó: A XIX–XX. századi gyöngyösi nőegyletek felépítése alapszabályaik tükrében • 51
Akadályozatása esetén az alelnök helyettesítette.97 A Magyar Protestáns Nők Országos Szövetségében az elnök két társelnökkel irányította a szövetség munkáját, úgy, hogy mindhárom protestáns (református, evangélikus, unitárius) felekezet képviseltette magát az elnökségben.98 * A pénztáros kezelte az egylet vagyonát, számadást készített, és év végén kimutatást az egylet jövedelméről és a pénzmozgásról. Kifizetéseket csak elnöki utalvány mellett tehetett. A Magyar Katolikus Nőegyesületek Országos Szövetségének alapszabályában a pénztáros már anyagi felelősséggel tartozott a szövetségi , oo vagyonert. A titkár vagy jegyző,100 választmányi és közgyűlések rendes jegyzője vezette az egylet levelezését és könyveit, ellenjegyezte az egylet nevében kiadott iratokat, összeállította és nyilvántartotta a tagok névsorát, a választmány és a közgyűlés azon határozatait, amelyeket nyilvánosnak ítéltek „időről-időre” sajtó útján közzétette.101 Az ellenőr a pénztárat ellenőrizte, és erről jelentést tett a választmánynak és a közgyűlésnek. A közgyűlést az egylet elnöke hívta össze az alapszabályokban rögzített időpontokban, melyről a tagokat előre értesíteni kellett. Érvényes határozat- hozatalhoz meghatározott számú tagnak kellett jelen lenni, amely, hasonlóan a választmányoknál, alapszabályonként eltérő volt. Mivel az alapvető döntések a közgyűlésen születtek, fontos volt biztosítani, hogy egy estleges széles körű passzivitás ne akadályozza az egyesület működését. így, ha a gyűlésen a meghatározott számú egyleti tag nem jelent meg, akkor újabb gyűlést kellett összehívni, ahol a határozathozatalt már nem kötötték a létszámhoz. A közgyűlés feladatai közé tartozott a tisztviselők és a választmány megválasztása, az egyleti jövedelmekről vezetett kimutatás és számadás átvizsgálása, a költségvetés jóváhagyása, az alapszabályok módosítása és az egylet feloszlatása, melyekhez 2/3-os szavazattöbbség volt szükséges. Megfelelő indok és meghatározott számú tag kérésére rendkívüli közgyűlést is össze lehetett hívni.102 97 A Szent Vince Szeretethölgyei Egyesületeinek Gyöngyösi Csoportjának alapszabálya szerint az elnök segítőtársa a titkár volt, aki szükség esetén mindenben helyettesítette. HML IV-414 4. rsz. 111. 98 Ennek megfelelően a szövetségben minden fontosabb tisztségre három személyt választottak. HML IV-414 4. rsz. 107. "HMLIV-414 4. rsz. 122. 100 Egyletenként változott a megnevezése, több esetben mindkét tisztség megtalálható az alapszabályokban osztott feladatkörrel. 101 Magyar Katolikus Nőegyesületek Országos Szövetsége Gyöngyösi csoportjánál és a Magyar Protestáns Nők Országos Szövetségénél már egy főtitkár és több titkár végezte a fent felsorolt feladatokat. 102 A Gyöngyösi Jótékony Nőegylet alapszabályán kívül minden egyletnél volt ilyen lehetőség. 66
