MSZMP Heves Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései (22.3) 1974. január 3. - 1974. június 18.

26. doboz 1974. 01. 03. – 1974. 06. 18. - 443. őrzési egység: Végrehajtó bizottsági ülés jegyzőkönyve 1974. február 12. - Tájékoztatás: Fehér Lajos megyei látogatása - Oldalszámok - 443. őe. 19. o.

- 2 b./ Az iratok begyűjtéséhez tartozó feladat azok selejtezése és rendezése archívumi átadásra. Az 1970. március 2-i határozathoz kiadott iratjegyzék előírja mi az archívumi anyag. Alapjában ennek megfelelően készítik el a szervek az iratokat, azonban ezzel kapcsolatban van néhány gond. Ezek a következők: - sok esetben hiányzik a vezető szerv ülésének jegyzőkönyve, illetve napirendi anyaga; - nem készül emlékeztető osztályértekezletekrő, munkabizottsági ülésekről, ugyanez a helyzet az Oktatási Igazgatóság által rendezett emlékülésekkel kapcsolatban is; - 196"7-68-ban megtörtént az alapszervezetek archívumi értékhatár szerinti besorolása. Az ezzel kapcsolatos határozat előirja, hogy az értékhatár alá sorolt alapszervezetektől is át kell adni bizonyos iratokat. Ez nem minden esetben történik meg; - a közbeeső pártbizottságoknál, de főleg alapszervezeteknél az iratok tartalmi és minőségi vonatkozásában is vannak gondok; A pártszervek az iratokból az eredeti példányt küldik el felsőbb szerveknek, az Archívum számára másodpéldány marad és ez sokszor nincs hitelesítve. c./ Az iratok begyűjtésével kapcsolatos feladat lenne idős elvtársaktól visszaemlékezéseket, dokumentumokat gyűjteni. Azonban az Archívum személyi feltételek miatt ezt nem teheti. d./ A párt által kiadott különböző kiadványok és Népújságsorozat gyűjtése, folyamatosan történik. 2» Az iratok rendezése terén Az archívumi munka legalapvetőbb feladata az iratok rendezése tudományos, technikai feldolgozása, ezáltal az iratokat kutathatóvá és a pártmunka számára felhasználhatóvá kell tenni. •