MSZMP Heves Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései (22.3) 1970. január 6. - 1970. június 23.
20. doboz 1970. 01. 06. – 1970. 06. 23. - 346. őrzési egység: Végrehajtó bizottsági ülés jegyzőkönyve 1970. június 9. - Oldalszámok - 346. őe. 9. o.
• IV. napirend Dorkó Imre elvtárs kiegészítésként elm-ondotta, hogy az iratforgalom továbbra is emelkedő tendenciát mutat. Pl. 1969* V. 3o-ig 5398, 19?e. V. 3o-ig 6988 db levél érkezett. 1969* azonos időszakában 4787 db, mig 19?o. azonos időszakában 5800 db levelet küldtünk ki. Mindkét irattipusnál több mint looo db az emelkedés. A javaslattal kapcsolatban kérdéseket nem tettek fel. Hozzászólások Báry József elvtárs elmondotta, hogy az előző napirendnél sem tudták ezt a témát megkerülni. Véleménye szerint a megyei pártbizottságon • megengedhetetlen méreteket ölt az adminisztráció, ügy kellene fogáéimázni, hogy nem az adminisztrációs munka, hanem az adminisztrációs munka növekedése, annak üteme és mennyiségi szintje nem mindenben felel meg a szükségességnek. Az okokat két részre lehet bontani: szükségszerű és nem szükségszerű okokra és erre kellene a fő figyelmet fordítani. Nem érvényesül még mindig a megfelelő differenciálásra való törekvés, hogy egy adott anyagba mit szükséges és nem szükséges beletenni. A szükségesnél nagyobb az anyagok úgynevezett szűrése. Ha pl. más szervtől kerül be jelentés, ott legalább háromszor átirják, utána minősiti az illetékes megyei osztály, az irányitót titkár elvtárs, sok esetben ötször-hatszor is átirásra kerül egy anyag. Néha a felelőtlenség határát súroló vélemény alakul ki egy-egy jelentés elkészítésénél. Meg kell szüntetni azt az "ugy is átdolgozásra kerül" szemléletet. Elmondotta, hogy tapasztalható az apparátusban ilyen gyüjtögetési hajlam, amely abból adódik, hogy az irattárból nagpn körülményes különböző Mfc anyagokat megszerezni. Véleménye szerint kevés az adminisztrációs munkával foglalkozók létszáma. Pl. több jegyzőkönyv nincs még irattározásra leadva, mert az elkészítése nehézségekbe ütközik. A megoldás egyik módja az adminisztrációs létszám növelése. A PTO és a PMO-nak van a legtöbb adminisztrációs feladata. A két osztályra kellene egy státuszt igényelni. Az 5. pont elfogadását nem javasolja. A következő hét programjának közlését továbbra is sükségesnek tartja. Javasolja, hogy a 4—es pont végére "meggondolandó, hogy minden osztályvezető megkapjon-e minden határozatot" fogalmazás helyett azt irjuk, hogy a Határozatok Tárát kezelő munkatárs köteles azoknak a felelősöknek a figyelmét felhivni, akik abban név szerint szerepelnek. Virág Károly elvtárs ; Van a jelentésben egy olyan rész, amivel nem ért egyet. Azzal ért egyet, amit Oláh elvtárs az előző napirend kapcsán mondott, hogy csökkenteni kell a jelentések terjedelmét és növelni az adminisztratív munkaerőt. Heves megyei levéltár
