MSZMP Heves Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései (22.3) 1966. május 10. - 1966. december 20.
14. doboz 1966. 05. 10. – 1966. 12. 20. - 244. őrzési egység: Végrehajtó bizottsági ülés jegyzőkönyve 1966. június 21. - Oldalszámok - 244. őe. 46. o.
Ez az egyszerűsítés a jegyzőkönyvek terjedelmét lényegesen lerövi* ditetto. Ke : k. rá"!)b£n I0-I5 oldalas jegyzőkönyvek készültek, most 5-6, maximum 8 oldalasak, A jegyzőkönyvek két példányban készülnek megyei és alsóbb szinten egyaránt és csak akkor küldik meg'a felsőbb szervek részére az egyik példányt, ha azt külön kérik* Ezeket a jegyzőkönyveket a területileg illetékes, illetve az érdekelt osztályok kapják. Jelentős könnyebbséget, időmegtakarítást jelent a politikai munkások, de az adminisztrációs munka területén dolgozó elvtársak számára is, hogy az alapszervezetek a taggyűlési és vezetőségi ülések jegyzőkönyveit nem, vagy csak nagyon kevés esetben küldik meg a járási, városi bizottságoknak, : Az alapszervezetek csak azokat a jegyzőkönyvekot küldik meg, amelyben olyan kérdés merül fel, hogy annak megoldásához szükséges az illetékes pártbizottság segítsége, vagy ha fegyelmi döntéseket, tag, illetve tagjelölt felvételeket.tartalmaznak. . Az alapszervezetek nem készítenek olyan részletes munkatervet mint korábban, csak röviden rögzitik az elkövetkező időszak tennivalóit. A vezetőségi ülések-és taggyűlésekről rövid terjejt delemben emlékeztetőt készítenek. Általában titkári és aktivá értekezletekről nem készitenek jegyzőkönyvet.- A Megyebizottság felé. csak a rendszeresített jelentéseket készitik. /Pl. havi információs jelentés, változásjelentés, tagdíjelszámolás, pénztárjelentés stb./ ; Általában ügyelnek arra, hogy ne készüljenek PB.VB. ülés elé párhuzamos jelentések, ha a téma azonos^ igyekeznek az osztályok közösen elkesziteni. Azonos feladatok megoldására közös napirendek, e ^őterjesztések kerülnek VB. elé és ezekre a napirendekre meghívják az érdekelt szervek vezetőit. A panaszügyeknél akár szóbeli, akár Írásos, külön feljegyzést nem készítenek, hanem az intézkedést, a tapasztalatot levélben közlik a panaszosokkal. Amennyiben.a panaszossal .a helyszínen közlik a vizsgálat eredményét és az az intézkedéssel egyetért, irásos választ nem kér, akkor ilyet nem' küldenek, hanem a'leve^ lén található tiszta részre rögzítik az intézkedés módját. Mindezek az eredmények mellett vannak még hiányosságok. Nem sikerült még teljes mértékben érvényt szerezni a Titkárság határozata és az abból adódóan alsóbb szinten kidolgozott intéz- • kedési tervekben megjelölt feladatoknak. Bár történtek intézkedések a különböző szervek felé, hogy azonos anyagot ne küldjenek több példányban, csak az illetékes osztálynak, mégis előfordul - ha kisebb mércékben is - hogy 5-4- példányt küldenek egy-egy azonos anyagból. Pl. a Statisztikai Hivatal a neS yedóves, féléves jelentéseit megküldi, általában,a ? titkárnak- az llotekes osztályvezetőnek, plusz annak a munkatársnak, akihez'az területileg tartozik. Vagy pl. a MEK Vállalat a napi jelentéseit a felvásárlásrólj a felvásárlási árak alakulásáról még mindig két példányban küldi./Illetékes osztályvezető, munkatárs./ Nem csökkent sőt emelkedett a megyebizottságtól kiküldött különböző levelek, tájékoztatók, adatkérések száma. Ilyen vonatkozásban m elég gyakran - jelentéstételre kötelezik a járási, városi bizottságokat. A hatvani járási Bizottság 1965 évi iratforgalmi statisztikájából megállapítható, hogy a hozzájuk beérkező levelek $o ftr-o. a megyebizottságtól ér&ezik. 1 . II„. ...... ,.,,.— Heves megyei I Lev é ltár / *
