MSZMP Eger Városi Bizottsága Végrehajtó bizottsági ülései (XXXV-29-3) 1975. március. 5.

436. ő. e. (17. doboz) • Végrehajtó bizottsági ülés jegyzőkönyve • 1975. III. 5. - Napirend: - 1. Személyi kérdések: Dobi Antal igazgató kinevezése; Zacher Gábor ÁFÉSZ elnökké való megválasztása; párttagfelvételi kérelmek; Szántó B. János munkásőrségbe való felvétele; Szabó Béla párttagságának meghagyása; Szaniszló Istvánné pártból való törlése; Vincze József dorgálás pártbüntetése; Knapp József szigorú megrovás, végső figyelmeztetés pártbüntetése. - 2. Szóbeli tájékoztató a XI. kongresszus előkészítésének városi tapasztalatairól. - 3. Jelentés a városi pártbizottság és az alsóbb pártszervek 1974. évi gazdálkodásáról. - 4. Egyebek: Ludányi Gyulával, Dudás Sándorral kapcsolatos KEB határozat ismertetése; vb-tagok üzemlátogatási ütemterve.

- Beérkezett szervezeti iratok 3^35 - Kiküldött szervezeti iratok - Dolgozók leveleinek száma 5999 48 Nem tudtuk lecsökkenteni az apparátus dolgozói részéről végNövekedett az alapszervezetek részére kiküldött különböző anyagok száma• Nem tudtuk kellően csökkenteni egy-egy jelentós, előterjesztés terjedelmét sem. Még mindig nem tudtuk biztosítani a végrehajtó bizottsági anyagok időben való kiküldését, A pártiratok,

;

okmányok kezelése pártszerveinknél megfelelő, nyilvántartása, megőrzése biztositott. Az iratanyagot 5 évenként minősitjük, selejtezzük ós adjuk át az archívumnak megőrzésre. Pártszervezeteinél viszont még mindig több hiányosság tapassstalható ezen a téren. Pl, annyira lerövidített emlékeztetőt készitenek testületi üléseiken, hogy egy kívülálló elolvasás után nem ismeri meg részleteiben a tárgyalt témát. Néhány helyen olyankor sem vezetnek jegyzőkönyvet, amikor az kötelező lenne. Nem hoznak határozatot, nem jelölnek meg felelőst, nem tartják be a határidőket, stb, A beszámolási időszakban nagyobb a fegyelem alapszervezeteinknél az iratok kezelésénél. Az iktatókönyv használata - egy-két alapszerv kivételével - megfelelő, az iratok tárolása, biztonságos megőrzése azonban objektiv okok miatt még nem kielégitő. Az irattartó-tömb kötelező használata kisebb pártszervezeteknél ideiglenesen megoldott az iratok elhelyezését, de végleges megoldást nem biztositott /kicsi, minden irat nem fér el benn/. Ezen a területen a jövőben még fokozottabb eHenőrzóst kell gyakorolnunk ós több segitséget kell nyújtanunk ahhoz, hogy a párt iratkezelési és ügyviteli rendjének érvényt szerezzünk. rehajtó bizottsági ülés elé kerülő anyagok mennyiségét. v, PGO vezető