MSZMP Eger Városi Bizottsága Végrehajtó bizottsági ülései (XXXV-29-3) 1972. május. 3.

362. ő. e. (14. doboz) • Végrehajtó bizottsági ülés jegyzőkönyve • 1972. V. 3. - Napirend: - 1. Személyi kérdések: párttagfelvételi kérelmek; Varga Sándor pártból való kizárása. - 2. Jelentés a városi és járási rendőrkapitányság pártszervezetei csúcsvezetőségének munkájáról és feladatairól a vonatkozó párthatározatok alapján. - 3. Jelentés a titkárság 1970. március 2-ai határozatának végrehajtásáról: az iratkezelés és az ügyvitel rendje. - 4. Egyebek: a patyolat pártszervezetének megalakítása.

A taggyűléseken és pártvezetőségi Üléseken általában szóban gRá* mólnak be. Az anyag fontosságáfa figyelembe véve esetenként Írásos előterjesztés történik. Ennek mennyisége különböző, de nem terjengős. Ha Írásos anyagok szerepelnek napirenden, visszagyűjtése megtörténik. Vezetőségi üléseken, taggyűléseken jegyzőkönyvet, vagy emlékeztetőt készítenek. A jegyzőkönyv minősége megfelel a követelményeknek. Az emlékeztetővel kapcsolatban olyan észrevételeink vannak, hogy az idő, a részvétel, a napirend megállapítható belőle, de a pártszervezet munkájára, tevékenységére, a párttagság aktivitására jellemző vonások már kevésbé. Esetenként annyira leszűkítettek, hogy csak belső használatra érthetők, de az archívum részére, - hogy az a történetitudományos kutatás munkáihoz megfelelő adatokat szolgáltasson - már nem alkalmas* A pártszervezetekhez érkezett postát általában a párttitkár bonfaja. Az iratok nyilvántartásba vétele - néhány esettől eltekintverendszeresen megtörténik. Az iktatókönyvet legtöbb helyen használjék. Az iktatást általában a gazdaságvezető végzi, - ez a helyesde vannak olyan pártszervezetek, ahol a párttitkár kezeli az irattárat* Ezeken a helyeken hiányosabb a munka végzése* Az iratok lerakása, irattározása megfelelő. A pártszervezetek iratait 2 évenként gyűjtjük be archívumi előkészítésre,leadásra* Az iratok biztonságos megőrzése általában azokon a helyeken biztosított, ahol a pártszervezet külön párthelységgel rendelkezik, ahol a párt titkárnak, vagy gazdaságvezetőnek külön munkahelyiség áll rendelkezésére. Ahol viszont a parthelysóg problémája még megoldatlan megállapítható, hogy az ügykezelési munka hiányost az éberség követelményeinek betartása nem biztosított* Néhány pártszervnél pártbélyegző la van használatban, ezek megfelelő helyen való tárolása biztosított, személyi változás alkalmával átadása megtörfaénik.