MSZMP Eger Városi Bizottsága Végrehajtó bizottsági ülései (XXXV-29-3) 1972. május. 3.

362. ő. e. (14. doboz) • Végrehajtó bizottsági ülés jegyzőkönyve • 1972. V. 3. - Napirend: - 1. Személyi kérdések: párttagfelvételi kérelmek; Varga Sándor pártból való kizárása. - 2. Jelentés a városi és járási rendőrkapitányság pártszervezetei csúcsvezetőségének munkájáról és feladatairól a vonatkozó párthatározatok alapján. - 3. Jelentés a titkárság 1970. március 2-ai határozatának végrehajtásáról: az iratkezelés és az ügyvitel rendje. - 4. Egyebek: a patyolat pártszervezetének megalakítása.

Az Írásos előterjesztéseket a választott pártszervek ülései előtt egy héttel kell eljuttatni a választott szerv tagja ihoz. Az apparátus munkatársai a pártszerv hatáskörébe tartozó szervektől a pártszerv munkatervében jóváhagyott jelentéseken és statisztikai kimutatásokon tul csak a legszükségesebb esetben és a vezető engedélyével kérhetnek be Írásos anyagokat. Keletkezési helyétől függetlenül nyilvántartásba kell venni minden olyan anyagot, amely intézkedést igényel. Az irat minősítését az irat készítője végzi, amit az iraton fel kell tüntetni, sokszorosításkor az iktatószámot és a példányszámot is rá kell vezetni az iratra. Szigorúan bizalmas iratokat csak elkerülhetetlen esetben 6s a vezető engedélyével szabad a pártszerv székházából kivinni, és ha erre sor kerül, biztosítani kell, hogy az iratba illetéktelen ne tekinthessen be és az irat hiánytalanul vissza kerüljön a pártszervhez. A választott pártszerv üléseinek befejezése után az előtér jesztéseket vissza kell adni az ügykezelés felelősnek /vagy a tanácsteremben kell hagyni/. Azok az elvtársak, akik a jelentés, illetve a határozati javaslat átdolgozására megbl zást kapnak, az előterjesztést maguknál tarthatják az átdolgozott anyag elkészültéig. Utána vissza kell adni az irattár részére. Az irattárban őrzött iratokat meghatározott időközönként minősítés, illetve selejtezés után a pártszerv átadja a párt archívumnak. Selejtezési jogköre a pártalapszervezetéknek nincs, a pártiratokat csak a városi pártbizottság minősítési megbízottja selejtezheti. A határozatokat meg kell küldeni minden szervnek, illetve személynek, akiknek a végrehajtásban feladatai vannak. A határozatot illetéktelennek átadni, vagy tartalmát közölni nem szabad. A határozatokról másolatot készíteni csak a