MSZMP Eger Városi Bizottsága Végrehajtó bizottsági ülései (XXXV-29-3) 1972. február. 22.

357. ő. e. (14. doboz) • Végrehajtó bizottsági ülés jegyzőkönyve • 1972. II. 22. - Napirend: - 1. Személyi kérdések: párttagfelvételi kérelmek. - 2. Jelentés az év végi beszámoló taggyűlések tapasztalatairól. - 3. Jelentés a városi pártbizottság és az alsóbb pártszervek gazdálkodásáról. - 4. Egyebek: panaszok az iparcikk kiskereskedelmi vállalat párttitkára ellen.

amiért dorgálás pártbüntetésbe részesítették. A megyei pártbizottság haározata alapján a városi pártbizottságnak is le kell nonni ez ügyből a tanulságot. A vizsgálat anyagával kapcsolatosan az alábbiakat kell elmondani: Ügykezelési-ügyintézési munkánkat a Titkárság 1959. jan. l6-i, majd 1970. március 2-i határozata alapján végezzük. A keletkezési helyétől függetlenül nyilvántartásba •razünk minden "Szigorúan bizalaas", "Bizalmas", és "Nem bizalaas", intézkedést igénylő iratot. A párt iratkezelési és ügyviteli ee»4é rendjének biztosítani kell többek között: - A párt és államtitkokat tartalmazó iratok, okmányok kezelése során az éberség követelményeinek betartását. Ügykezelési munkánkban - konkrétan a választott szervek üléseire készített irásos anyagok visszagyűjtésében - az elmúlt időszakban, de különösen 1968-70-es években komolyabb hiányosságok voltak tapasztalhatók. A pártbizottsági és a párt-végrehajtóbizottsági ülések anyagainak nyilvántartásába vételéhez e célra rendszeresített iktatókartont használunk. Ezeket az iratokat agy iktatjuk, hogy abból megállapítható, hogy a napirend hány példányban^ lapszámmal készült és névszer int kik kapják. Az ülések befejezésem után az irásos előterjesztéseket minden esetben vissza kell adni az ügykezelés felelősnek. Akik a jelentés, ill. a határozati javaslat átdolgozására megbízást kapaak, az előterjesztést maguknál tarthatják az átdolgozott anyag elkészültéig. Ezután ezi is visza kell adni. Ha valamenyik elvtárs nem jelenik meg az ülésen, az anyagot* akkor is vissza kell küldeni a VB után. Az 1959-es ügyren alapján az már kialakult munkarend volt. E munkaterületen mutatkozó hiányosságokat a szubjektív feltételek hiányai idézte elő. 1967. dec. 31-sel Nemes Gyuláné — akkori adminisztrátor - kilépett az apparátusból. 1968. februárjában került az apparátusba Cserhalmi Zsazsanna, aki 1969. júliusában nyilvántartó lett és igy Ismételten uj munkaerő került az ügykezelési vonalra, Stork Eva. E fiatal munkaerők szinte az iskolapadból kikerülve foglalták el a nagyon felelősségteljes beosztást. Mivel ez a munkakör magában foglalja a gép—gyorsírást, az ügykezelés postázást és még a titkárnői feladatok elvégzését is, a munkaköri feladatok elvgézéséhgz szükséges tudás, gyakorlati tpaaztálatok megszerzése hosszabb időt vesz iégénybe. Ugyanakkor a munkaköri feladatok átadása is néhány óra alatt történt meg, igy lényeges gyakorlati segitséget egyik munkaerőnek sem tudtunk biztosítani, mivel a régi munkatárs más területre került dolgozni. Ilyen körülmények között £e*髱*-hiéayeee6ge'kés»% fordulhatott elő,w hogy a VB anya gok visszagyűjtését nem szorgalmazták megfelelően és