Gazdag István: A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár története - Hajdú-Bihar Megyei Levéltár közleményei 21. (Debrecen, 1985)

Függelék

A DEBRECENI ÁLLAMI LEVÉLTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1952. december 23. A Debreceni Állami Levéltár, mint az 1950: 29. sz. tvr. 11. paragrafusa értelmében felállítandó Állami Kerületi Levéltár részegysége, az Állami Kerületi Levéltárak felállításáig a saját működési területén ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket jogszabályok az Állami Kerületi Levéltárakra előírnak és korlátlanul gyakorolja annak jogait. A Debreceni Állami Levéltár tudományos intézmény, a Közoktatásügyi Minisztérium főhatósága és a Levéltárak Országos Központja felügyelete és irányítása alatt áll, személyzete a Közoktatásügyi Minisztérium egyesített személyzeti létszámába tartozik, költségvetése ugyanezen minisztérium költségvetésében jelentkezik. 1. paragrafus (1) Gondoskodik a gyűjtési köréhez tartozó és a gyűjtési területén levő iratok átvételéről, beszállításáról, elhelyezéséről. (2) őrzi, kezeli, rendezi, selejtezi, leltározza ,nyilvántartja a levéltárban elraktározott iratanyagot, azt az érdeklődőknek kutatás céljából rendelkezésre bocsátja, az iratokról másolatokat állít ki. (3) Az őrizetében levő iratanyagban kutatást végez, véleményt ad a levéltári kutatást igénylő történeti, kormányzati és igazgatási kérdésekben az Országgyűlés, az Elnöki Tanács, a Minisztertanács, a miniszterek, az Országos Tervhivatal, a M. Tudományos Akadémia, a Magyar Dolgozók Pártja központi szervei, az Államvédelmi Hatóság, a rendőrhatóság részére; más közhatóság, közhivatal, köztestület közintézet, közintézmény, közvállalat és közüzem részére csak a Levéltárak Országos Központja utasítására végez kutatást és ad véleményt. (4) Egyébként kutatást nem végez, csak felvilágosítást ad. (5) A levéltár iratanyagát tudományos kiadványok közzététele céljából előkészíti, feldolgozza. (6) Felügyeletet és ellenőrzést gyakorol a gyűjtési területén levő és gyűjtési körébe tartozó irattermelő szervek irattárai, valamint a nemzeti érdekű magánlevéltárak, a közérdekű irattárak és történelmi értékű iratok felett, ezeket nyilvántartja. (7) Eljár mindazokban a levéltári ügyekben, amelyeket jogszabályok, a Közoktatásügyi Minisztérium és a Levéltárak Országos Központja feladata körébe utalnak. (8) A Debreceni Állami Levéltár személyzetének létszáma: 7. 2. paragrafus A Debreceni Állami Levéltár osztályokra, csoportokra nem tagolódik, az ügykörébe tartozó összes ügyeket a jelentkező súlypontnak megfelelő csoportosításban látja el. 3. paragrafus Ez a szabályzat 1953. január 1-én lép életbe. Budapest, 1952. december 23. Schőner Albert s. k. a LOK h. vezetője HBmL. XXXII. 4. e. 1. 1104 1953.