„...Munkát, szellemet, észt...” - Hajdú-Bihar Megyei Levéltár közleményei 17. (Debrecen, 1981)

DOKUMENTUMOK

városi tanács újra kijelölte — mostmár véglegesen — a megüresítendő helyiségeket. Erre ismét elkészítettük a műszaki felmérést és annak alapján a pótköltségvetést. Pótköltségvetésre azért volt szükség, mert a Népművelési Minisztérium írásbeli értesítése szerint a könyvtár létesítésére előirányzott 140 000,— forintból költözködési költségeket kifizetni nem lehet, erről a megyei VB.nak kell gondoskodni. A Megyei Tanács VB. az igényelt összeget (60 000, —Ft.) pótköltségvetés útján tudja csak biztosítani. A pótköltségvetési kérelem végre felkerült a P. M.-ba jóváhagyásra. Mindeddig a kiköltöztetést megkezdeni nem lehetett, mert anyagi felelősséget nem vállalhattam, amíg nincs alapja. Emiatt a kiköltözés állt, a kivitelezés nem kezdődhetett meg. Közben a megyei tervosztály segítségével másik oldalon lépések történtek a kivitelezési tervdokumentáció elkészítésére, mely hosszú ideig húzódott és csak a vb. elnökhelyettese személyes segítségével, valamint több tárgyalással tudtuk csak elérni, hogy a terv (építési) elkészült és azt a Minisztérium jóvá is hagyta. Jelen pillanatban a kivitelezést gátolja az, hogy — mivel előre be nem tervezhető létesítésről van szó — a kivitelező vállalat kapacitása nem bírja jelenleg és 15 napi felvonulási határidő szükséges. Másrészről a napokban kaptam Darabos elvtársnőtől táviratot arra vonatkozóan, hogy a P. M. a VB. által felterjesztett pótköltségvetést 37 000,— Ft. összeggel engedélyezte. így az igénylést a mai napon aláírtam, Kolozsvári elvtárs VB. titkár láttamozta. Mivel pénz azonban még nem áll rendelkezésre, a kiköltözéshez, csupán egy távirati értesítés, a kiköltözés változatlanul nehezen megy, mivel a vállalatokkal kell megegyezni, hogy az idő rövidségére való tekintettel előlegezzék ki a szükséges átalakítási, kiköltözési költségeket és majd megtérítjük nekik. Fenti okok miatt nem tudtuk megnyitni a megyei könyvtárat a tervezett augusztus 20-i időpontban. Tárgyi okok játszottak közre és az, hogy öt vállalatot és szervezetet kell kiköltöztetni, ami nemcsak nagy összeget igényel, de a jelenlegi lakásviszonyok között nem kis feladat. Másrészről hanyagság forog fenn a terviroda részéről, mivel megállapításunk szerint a beruházási vállalattól megkapott tervezési megbízatást csak késve, kb. három hét múlva igazolta vissza és ez alatt az idő alatt sürgetésünk ellenére sem tett semmit a tervdokumentáció elkészítése érdekében, mígcsak a VB. közbe nem lépett. A megyei könyvtárat, ha a kiköltöztetések megtörténnek és a kivitelező vállalat kapacitása bírja — legkésőbb október l-re létre tudjuk hozni, ellenkező esetben csak kb. novemberre. Kmf. Taar Ferenc s. k. osztályvezető Fogalmazvány. — HBmL. XXIII. 17/2—865—29/1952. 166