Debreceni iskolák - Hajdú-Bihar Megyei Levéltár közleményei 8. (Debrecen, 1975)
Bevezetés
ti és oktatómunkaját tükrözik. A tantestületi jegyzökönyvek a megtartott tantestületi ülések időrendjében haladnak. Ezeket a levéltár kötött állapotban kezeli. Sok iskola a jegyzőkönyveket az iktatott ügyiratok sorában őrizte, de a levéltár az iratanyag rendezése során ezeket kiemelte és beköttette. b. / ügyviteli iratok. Az iratok általában tanévenként újrakezdődő iktatószámos rendszerben maradtak meg. A levéltárba csak a selejtezés után visszamaradt történeti értékű iratok kerültek. Közöttük számos felsőbbhatóságtól, iskolafenntartótól érkezett körlevél, melyeknek forrásértékét növeli az a körülmény,hogy nagy részük a felettes hatóságok irattárában elpusztult. Különösen értékesek a felszabadulás évében keletkezett iratok, melyek az iskolai élet megindítására, a tanitás megszervezésére, a pedagógusok helyzetére, továbbképzésére, az ifjúsági önkormányzatok tevékenységére nyújtanak tájékoztatást. c, / Anyakönyvek. A tanulók személyi adatainak, tanulmányi előmenetelüknek nyilvántartására szolgáló könyvek. Az idők folyamán elnevezésük változott: catalogusnak, névkönyvnek, főnévkönyvnek, osztályzati anyakönyvnek, előmeneteli és mulasztási naplónak, osztályzati könyvnek, törzskönyvnek, osztályzati névkönyvnek, osztályzati kimutatásnak egyaránt nevezték. Legrégibb anyakönyvünk 1721-ből származik s attól kezdve, ha nem is egy iskolán belül, de nyomon kisérhetjük az anyakönyv rovatai kialakulásának, az anyakönyv funkciójának változását. Ezek alapján hiteles kép rajzolható a tanulók származásáról, szociális összetételéről, az igazgatók, tanárok nevéről, az egyes időszakokban oktatott tárgyakról, a különböző tantárgyakban elért tanulmányi eredményről. d. / S zámadási iratok csak szórványosan kerültek levéltári kezelésbe. Ezek közül főleg a leltárak,vagyonkimutatások,a szertári naplók, könyvtári nyilvántartások jelentősek,mivel pedagógiai, szakdidaktikai szempontból hasznosíthatók. A szertári naplók segítségével tájékozódást szerezhetünk a szemléltető oktatás színvonaláról, a szertárak felszereltségéről, tehát lényegében az oktatás elmélyültségéről, e, / Vegyes iratok. E csoportban kapott helyet az iskolai önképzőkörök, sportkörök anyaga.
