Komoróczy György (szerk.): A helytörténetírás levéltári forrásai 2. 1848-1944 - Hajdú-Bihar Megyei Levéltár közleményei 4. (Debrecen, 1972)

VIII. fondcsoport. Intézetek, intézmények

- 491 -Ezekután az egylet felvette a "Debreceni Ének és Zeneiskola" nevet s hozzálátott a munkához. A gyűjtési akció eredményeként 1862-ben megindult a rendszeres oktatás.

A Zeneiskolát alapításától 1913-ig a Zenede Választmánya tartotta fenn Debrecen város támogatása mellett, majd az irányítást teljesen átvette Debrecen város Zeneiskolai Bizottsága, s az iskola fenntartásáról gondoskodott 1950-ben bekövetkezett államosításáig.

A tantestület tagjait a Zenede Választmány, később a Zeneiskolai Bizottság javaslata alapján a polgármester alkalmazta.

A rendelkezésre álló iratok felbecsülhetetlen kultúrtörténeti értéket képviselnek. Tájékoztatnak az alapitó tagok közgyűléséről, a felajánlásokról, az elhangzott emlékbeszédekrő], a választmányi és bizottsági ülésekről, a Hangász-egylet tagjairól, a Dalár-ünnepély szervezéséről, résztvevőiről, magánlevelek a zenei élet nagyjaitól: Erkel Ferenctől, Ábrányi Emiltől, Ábrányi Kornéltól, stb. Az igazgatói iratok feltárják az igazgatói ügyvitel, a szervezeti és rendtartási szabályzatok anyagát, a pénzgazdálkodás eredményeit, az alapítványi elszámolásokat.. A különféle leltárak számot adnak az iskola berendezéséről, a könyvtári állományról, a hanglemeztárról, a használatban lévő kottákról. A Zenede tanrendje az alapítástól rendelkezésre áll, megismertet a tanulmányi munkával, melyhez forrásul szolgál még az osztályzati könyvek anyaga is*

Az iskolai anyakönyvek a tanulókról, szociális helyzetükről, zenei képzettségükről adnak számot. Az önképzőkör! munkáról csak 1933/34. évről maradtak meg a jegyzőkönyvek.

Az iratok irattári rendszere nem egységes. A közgyűlési jegyzőkönyvi anyag egykorúan vezetett kötet, a bejegyzések kronologikusan haladnak. A közgyűlési iratok egykorúan nem kerültek nyilvántartásba, ezért elhelyezésük időrendi sorrendet követ. A választmányi iratok illetve jegyzőkönyvek anyaga időrendi. Az iskola korábban az iratokkal együtt kezelte a jegyzőkönyveket. A Levéltár a rendezés során ezeket kiemelte és önálló köteteket alakított ki.

Az igazgatói hatáskörben elintézett iratok több sorozatból állnak. Vannak számnélküli iratok, melyek időrendben haladva kerültek megőrzésre. A zeneiskolai okmányokat iktatott iratoknak bekötött példányai alkotják. Az iratkezelésnél tulajdonképpen az iskola által kialakított irattári terv alapján a csoportszámos iktatás érvényesült. A különböző számviteli főkönyvek ás naplók tanévenként önálló kötetet képeznek. Az osztálykönyvek évrendben, az anyakönyvek évfolyamonként a tanulók nevének ABC rendjében haladnak.