A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 25. 1998 (Debrecen, 1998)

Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok Bihar vármegye levéltárának történetéhez és tevékenységéhez a 19. század első felében

regesztrumot állított össze. A kassai jegyző rendezte a városi levéltárat 1503-1512 között, iratait oklevelekre és könyvekre osztotta. Az oklevelekről terjedelmes jegyzéket készített.38 39 Kassa város levéltárát a régebbi időktől fogva a legnagyobb rendben tartották. A levéltári statútumot a müveit, buzgó lutheránus Leonhard Cromer jegyző dolgozta ki. Cromer 1556-ban lett a város jegyzője. Statútumában arról intézkedett, hogy minden levelet és iratot regisztráljanak és tegyék a helyére. A bíró és a tanács tudta nélkül iratot nem vehetett ki senki. Nagyobb erdélyi városaink esetében már a 16. század elején megjelentek a levéltári segédletek kezdetleges formái, elkezdődtek bizonyos rendezési munkák és elkészültek az első levéltári lajstromkönyvek.40 Országos szerv rendezéséről is van adatunk ezidőtájt. A magyar kamara irattárában már 1549 óta külön lajstromozó (registrator) készítette a segédkönyveket és rendezte az iratokat.41 Olvasunk arról is, hogy Marosvásárhelyen 1553-tól, Nagybányán 1560-tól, Körmöcbányán 1572-től, Besztercebányán 1577-től, Kolozsvárott 1582-től készültek leltárak és lajstromok.42

A 17. század az iratrendezés történetében újabb adatokkal szolgál. A Thurzó család levéltárában az 1617-es „ellenőrző rendezéssel” párhuzamosan készül egy index.43 Vármegyei iratok rendezéséről 1610-től Gömör vármegyéből tudunk.44 A Kolozsváron működő Erdélyi Kamarában 1603-tól a lajstromozó kezelte a hivatal irattárát és készítette a segédkönyveket. Az 1664. évi kimutatás szerint a fejedelmi kancellárián az őr (conservator) feladata volt az irattár gondozása.45 Az 1680-as években Breiner Szigfried Kristóf kamarai tanácsos új rendelkezéseket vezetett be a szepesi kamaránál. Mivel az iratok szanaszét hevertek, azok könnyebb kikeresése végett az időrendi lajstromkönyvhöz külön abc szerinti mutatókönyvet szerkesztett. A

Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Évkönyve XXV 59

38 Levéltári ismeretek I. rész. Dóka Klára (Szerk.): Bp. 1998. 62.

39 Bottá István: Huszár Gál élete, művei és kora (1512 7-1575) Bp. 1991. 132-133.

40 Szabó Miklós: Marosvásárhely levéltárának története 1848-ig. Levéltári Szemle 1992/4. 53-54.

41 Ember Gv.: Az újkori magyar közigazgatás ... i.m. 130.

42 Levéltári ismeretek ... i.m. 62.

43 U.o. 65.

44 Gazdag L: A Hajdú-Bihar megyei Levéltár ... i.m. 21.

45 Ember Gy.: Az újkori magyar közigazgatás ... i.m. 414, 432.