A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 25. 1998 (Debrecen, 1998)
Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok Bihar vármegye levéltárának történetéhez és tevékenységéhez a 19. század első felében
55 hogy a levéltári munkálatok előhaladásáról meghatározott időnként jelentést tegyen. Jakab Mihály pályakezdetén, 1829-ben, megállapítják a levéltárnok hivatali körét, s kötelességeire nézve rendszabályokat készítenek.17 A levéltárat, mely szerves része volt a megyei közigazgatási apparátusnak, közvetlenül a közgyűlés, az alispán felügyelte. A Helytartótanács is figyelemmel kísérte a vármegye levéltárának ügyét. Bihar megyei sajátosságnak tekinthető az is, hogy az alispán szervezésében a megye birtokosai pénzt ajánlottak fel a sorozatlan irományok külön munkaerővel való rendezésére.18 Jakab Mihály levéltáros tevékenysége eredményeket hoz, 1829. december 29-i jelentésében leírja, hogy az év két utolsó hónapját a „levéltárban található hijjánosságoknak keresgélésével s az eltévelyedett acták nyomozásával töltvén” az ezen felül maradt idő alatt segédével együtt a közgyűlések jegyzőkönyveit és az ezekhez tartozó irományokat rendezte.19 A következő évben az említett irathiányokról készült jelentés, mely szerint leginkább a Nagyvárad és a káptalan közti ügyek irataiban volt hiány, de már nagyobbára „helyre vágynak pótolva s a többieknek helyrepótlásához is nem kis remény van.”20 A levéltár gondviselője mellé 1830. április 6-án egy diurnistát rendelnek, hogy segítsen az irományok rendezésében, nehogy azok „eltévelyedése” vagy „öszve zavarodása” ne következzen be. A vármegye arról is rendelkezik, hogy a levéltárban ideiglenesen lajstromozást végző aljegyzők, Szilágyi Imre és Nagy József félbehagyott munkáját fejezzék be.21 A Helytartótanács 1830. április 16-án leiratot intéz a megyéhez, hogy „napi zsoldosok” felvételét kerüljék, mert a rendes írnokok „minden irományok teljesítésére köteleztetnek.” A vármegye vezetői ellenvetésükben hangsúlyozzák, hogy levéltári írnok félfogadására azért van szükség, mert ilyen nagy kiterjedésű megyében a rendes írnokok mindent elvégezni nem tudnak.22 A vármegye közgyűlése 1831. február 7-én megállapítja, hogy az esztendőnként szaporodó nagyszámú hivatalos tárgyaknak „rendes és serény folytatására” nemHajdú-Bihar Megyei Levéltár Évkönyve XXV 17 HBML. IV.B. 411/d. 3.cs. 42/1829...., 1829. nov. 20. 18 Gazdag I.: A Hajdú-Bihar megyei Levéltár ... i.m. 25. 19 HBML. IV.A. 1/a. 131.k. 667/1829., 1829. dec. 29. 20 HBML. IV.B. 411/d. 3.CS., 54/1830., 1830. dec. 20. 21 HBML. IV.A. 1/a. 133.k. 1752/1830., 1830. április 6. 22 HBML. IV.B. 411/d. 3.CS. 15/1830., 1830. május 13.
