A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 24. 1997 (Debrecen, 1997)
Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok Hajdú és Bihar megyék községeinek iratkezeléséhez az 1920-1945 közötti időszakban
209 közben több irat elkallódott.54 Komádi község 1936. október 16-i felügyeleti vizsgálatakor a főszolgabíró utasítja a község elöljáróságát, hogy a K.Ü.Sz. 52.§-ában foglaltaknak megfelelően az irattár anyagát rendezni kell. Az egy ügyre vonatkozó iratok a községházán külön- külön vannak irattározva, így az összetartozó iratok feltalálása hosszadalmas és nehézkes. A község irattárában levő iratok régi idő óta nem lettek kiselejtezve. Nevezett iratok selejtezését mielőbb el kell végezni - hangsúlyozza a főszolgabíró.55 56 57 Konyáron belügyminiszteri felügyeleti vizsgálat sürgeti az irattár anyagának megfelelő rendezését 1936. december 17-én.5 Az irattározás felelősségteljes munkájánál felmerül a kérdés, kik végezték ezt a munkát. Kutatásainkból az tűnik ki, hogy a községi közigazgatás különböző beosztású alkalmazottai látták el jól-rosszul a feladatkört. Függetlenített irattárossal a levéltári forrásokban nem találkozunk. Biharkeresztesen a másodjegyző ügykörébe tartozott az irattár kezelése, emellett az iktatás, névmutatózás feladatait is végezte. Bakonszeg községben a segédjegyző kezelte az irattárat, iktatott és kiadmányozott, végezte a különböző adómunkálatokat és a nyilvántartások vezetését.58 Berettyószentmártonban egy ímoki állást szerveznek 1928-ban. Az írnok feladatai közé tartozik az iktatás, irattározás és a leírás.59 Biharnagybajomban szintén egy írnok végzi az iktatást és irattározást, kezeli még a dobolási és mázsálási nyilvántartást.60 Álmosd községben a községi számtiszt feladatai közé tartoznak a pénztárellenőri teendők, az iktatás, kiosztás, irattározás, postázás. Tennivalói között szerepel még a marhalevél kezelése, iskolai törzskönyvvezetés, a hadigondozottak ügyeinek ellátása.61 Kaba községben egy írnok végzi az iktatást, irattározást, ezenkívül leírói teendőket is végez, s egyszerűbb ügyeket a vezetőjegyző Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Évkönyve XXIV 54 HBML. IV.B. 404/a. 285. d. 239/1932., 1932. január 4. 55 HBML. IV. B. 404/a. 391. d. 136/1937 56 HBML. IV. B. 404/a. 392. d. 523/1937. 57 HBML. V. 613/b. 2. k. 31/1920. 58 HBML. V. 404/a. 102. d. 10917/1923. 59 HBML. IV. B. 404/a. 203. d. 11712/1928, 1928. okt. 6. 60 HBML. IV. B. 404/a. 146. d. 183/1926 61 HBML. IV. B. 404/a. 226. d. 7846/1929
