A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 24. 1997 (Debrecen, 1997)
Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok Hajdú és Bihar megyék községeinek iratkezeléséhez az 1920-1945 közötti időszakban
208 Major Zoltán László: Adatok Hajdú és Bihar megyék községeinek ... részére irodahelyiségnek és egy irattári helyiségnek, melyben a pénztámok dolgozhat. Az előterjesztést elfogadják.49 A hajdúszoboszlói járás főszolgabírája 1925. március 22-én az alispánhoz intézett levelében a következőket írja irattárukkal kapcsolatban: "Nincs irattár, ahol a kevésbé szükséges ügydarabok, továbbá az elkobzott tárgyak elzárhatok lennének, s ennek a következménye az, hogy úgyszólván egész 1918. évig minden egyes ügydarab s elkobzott, de még nem értékesített tárgy megsemmisült. Részben azért, mert a pincében lett elhelyezve, ahol a tavaszi esőzések következtében felgyülemlett talajvíz emésztette meg s részben, pedig a megszálló oláh csapatok dúltak szét s tették használhatatlanná. A helyzet annyival jobb, hogy az irattár egy részét a víz pusztításától megmentendő - a kocsiszínben elhelyezett szekrénybe pakoltattam, ahova azonban, - miután nem záros hely - mindenki szabadon bejárhat."50 Esztáron a községházánál festési, mázolási, átalakítási munkálatok folynak 1934. decemberében. A képviselőtestület szerint ez azért fontos, mert a tavaszi és őszi esőzések következtében az irodai helyiségek vizesek, egészségtelenek és nehezen tarthatók tisztán.51 Hajdúszováton a régi iratok elhelyezésére a gabonaraktárat használták, itt azonban megrongálódtak az iratok, ezért a főjegyző a régi gabonaraktárba megfelelő polcokat állíttatott be. Ugyanitt helyezik el az un. bűnjel kamrát is. A képviselőtestület a főjegyző javaslatára 50 pengőt szavaz meg a polcok készítésére. A megokolásban többek között az olvasható, hogy "a régi iratok annyira megrongálódtak, egerek által való összerágása egynémely iratot teljesen megsemmisített, hogy többé itt nem hagyhatók." A főjegyző a továbbiakban kijelenti, hogy az iratok megőrzése feltétlenül szükséges.52 Vámospércsen az 1935. évi hivatalvizsgálat megállapítja, hogy a hivatalos helyiségek felszerelése nem kielégítő. Selejtezés 1921. óta nem volt. Ugyanekkor Tiszacsegén van irattár, de nem tűzmentes helyen őrzik az iratokat. Egyeken sem őrzik tűzbiztos helyen az iratokat.53 Egyes esetekben a költöztetés sem tett jót az iratanyagnak. Ártándon pl. 1932-ben a községháza átköltöztetése 49 HBML. V. 61 l/b. 3. k. 25/1924. 50 HBML IV. B. 905/b. 185. cs. 3396/1927. 51 HBML. V. 624/b. 2 .k. 36/1934., 1934. dec. 1. 52 HBML. V. 632/b. 2. k. 118/1935, 1935. dec. 12-én. 53 HBML. IV. B. 905/b. 237. cs. 111/1936., 1935. július 7-8. 11-12, 16-17-23-24.
