A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 24. 1997 (Debrecen, 1997)
Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok Hajdú és Bihar megyék községeinek iratkezeléséhez az 1920-1945 közötti időszakban
203 A községi hivatalvizsgálatok továbbra is sok fogyatékosságot regisztrálnak. Almosd községben pl. betűrendes iktatót használnak számsoros iktatás helyett, holott erre nézve már utasítást kaptak. Az iktatókönyv megfelelő rovatában az előadó jelzése nem mindig van feltüntetve. Az iktatókönyv jegyzet rovatában az elintézés módja nincs mindig feltüntetve. A 452/1941. és a 454/1941. sz. ügyiratok előtalálhatók nem voltak. Kisebb polgári peres ügyeknek külön iktatója nincs és az ügyeket gyűjtőszóm alatt kezelik. Mezőrendőri kihágásokról nyilvántartás felfektetve nincs és a pénznapló is teljesen üres 1930. óta.“4 Hajdú vármegye központi járásának főszolgabírája és a vármegyei számvevőség kiküldöttje 1942. november 23-25-én községi ügy pénz és vagyonkezelési vizsgálatot végez Egyeken. Dr. Ethey László főszolgabíró és Barna Elemér számvizsgáló vezette az ellenőrző küldöttséget. Tiszai Gyula községi vezetőjegyző és a mellé beosztott segéd és kezelőszemélyzet munkájának értékelése volt napirenden. Hangsúlyozták a létszámhiány miatt előállott nehézségeket. Hiányzott többek között az állam által adott községi kisegítő, akinek a helye ez idő szerint előreláthatólag be sem tölthető.24 25 Konyár községben Dr. Ciffra Kálmán főszolgabíró, Dr. Mariay Barnabás szolgabíró és Sikh Dezső vármegyei számvizsgáló tart felügyeleti vizsgálatot 1943. november 29-én. Megállapítják, hogy a jegyzői hivatal épülete és annak helyiségei igen elhanyagolt állapotban vannak. "Az ügyvitelnek külső rendje: iktatás, leírás, kiadmányozás, irattári kezelés, hivatalos lapok kezelése, hivatalos órák betartása tekintetében mind a vezetöiegvzö mind pedig a beosztottak eljárása tekintetében hiányosságok állapíthatók meg." Az ügykezelés belső rendje is sok kívánnivalót hagy maga után. A háztartási alapnál a könyvelés csak január 31-ig van teljesítve. A háztartási alap főkönyvét nem a vezetőjegyző, hanem a községi írnok vezeti. Postán érkezett pénzek nyilvántartása nincs vezetve. Értékjegyzék nyilvántartást nem vezetnek. A pénztárkulcsok nyilvántartása 1942. óta nincs vezetve. Az alkalmazottak kereseti adófőkönyve teljesen rendezetlen. Még az év tavaszán rendelte el a főszolgabíró az 1942. évi iratok selejtezését, ennek ellenére a selejtezés nem történt meg. Rovancsolást nem végeztek. Nem a Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Évkönyve XXIV 24 HBML. V. 603/c. 2.cs. 581/1941., 1941. szept. 24. 25 HBML. V. 623/c. Les. 6446/1942.
