A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 16. 1989 (Debrecen, 1989)
Műhely - Mervó Zoltánné: A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Adattára a kutatás szolgálatában
A karton tartalmazza az anyag szerzőjét, tárgyát, terjedelmét (fólió) és származási helyét, valamint adattári jelzetét. Az adattári anyag kutatási engedély alapján kutatható. A kutató által kutatni kívánt anyagot őrjegy kitöltésével igényelheti és lehetősége van a levéltárban xeroxmásolat készítésére is. Az anyag az ország más levéltáraiba, de indokolt esetben a levéltár székhelyén is kölcsönözhető. Az adattár tízéves fennállása bizonyította szükségességét, mivel sok értékes — de nem levéltári fondba tartozó — helytörténeti anyag számára biztosított fennmaradást. Forrásul szolgált a kutatók feldolgozásaihoz, bár az anyag kutatottsága eddig elmaradt az elvárásoktól. Valósanűnek tartjuk, hogy mivel levéltári segédlet az adattárról nem került publikálásra, az anyag kiesett a kutatók érdeklődési köréből. Kívánatos volna az adattárról a térképkiadványainkhoz hasonló segédlet kiadása, bár erre anyagi lehetőségek híján a közeljövőben nincs sok remény. A helytörténetírás napjainkban történt visszaesése feltehetően az adattár hely- történeti gyűjteményének gyarapodását is veszélyezteti. Reméljük azonban, hogy gyűjtőmunkánk során és ajándékozás révén további darabokkal növelhetjük adattárunk állományát. The Documentation Department of County Hajdú-Bihar in the Service of Researchers Mrs. Zoltán Mervó The County Archives were directed by the Town Council in 1968. In this connection, besides the professional and scientific tasks, public educational demands were also raised for the Archives. The Decree of Archives of 1969 No. 27 qualified the Archives aS scientific institution for administrative duties and in its execution directive helping the public education works was mentioned as well. During fulfiling the public educational tasks undertaken by our Archives — like the supporting of chronicle writing and development of the Knowledge of Our Country Movement (KOCM) — such kind of papers or dissertations and papers of document value became registered that do not form Archives material in a strict sense but their orderly storage can help local historical research works. Such papers are stored in the Documentation Department of the Archives. Its functions are as follows: supplementation of the source-basis in the Archives, safe storage of the local historical material and help of researches. Research in the Documentation Department — unlike to the Archives material — is possible for youngsters below 18 years of age (secondary school pupils). In this Documentation Department are deposited copies of the own background material prepared by handwriting, typing or xeroxing, articles prepared on Archives research basis, dissertations and competition essay works upon invitation by KOCM, manuscripts, albums, newspaper material, useful documents of post-exhibition materials that were presented as Archives editions, etc. The available material of the Documentation Department comprises some 373 items. Author-, geographical- and thematic indices are available for the items. Сборник документальных материалов архива Хайду-Бихарского комитата в услугах исследователей Зольтаннэ Мерво В 1968 году комитатские архивы попали под руководство советов. Из этого следовало, что помимо специальных и научных задач, архивы должны заниматься и вопросами народного образования. Закон об архивах № 27, вышедший в 1969 году, объявил архивы научными учреждениями, которые могут исполнять и управленческие задачи; инструкция о применении закона ставила задачей оказание помощи в общеобразовательных работах. В ходе выполнения принятых нашим архивом общеобразовательных заданий - как, например, поддержка составления хроник, оказание помощи краеведческому движению и его 156
