A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 11. 1984 (Debrecen, 1984)
Műhely - C. Harrach Erzsébet: A levéltárak és a számítástechnika
A LEVÉLTÁRAK ÉS A SZÁMÍTÁSTECHNIKA C. Harrach Erzsébet Michael Roper, a Kew-i Országos Levéltár igazgató helyettese 1982-ben az Unesco Journal of Information Science, Librarianship and Archives Administration c. kiadványban1 e mondattal indítja témánkkal foglalkozó tanulmányát: „A levél- és irattárosok jóval később kezdik el az új információs technológiák használatát, mint más hasonló információs szakemberek”. Levéltáros lévén mentséget is talál megállapítására, nevezetesen a levéltárosi hivatás konzervativizmusát, továbbá, hogy a levéltári anyag feldolgozásából nem lehet gyors tárgyi és anyagi eredményt elréni. — Ennek ellenére mégis számos dolgozatában foglalkozik e téma fontosságával. Gondolatsorában rögzíti azt is, hogy felmerül az a kétely is, hogy vajon a levéltári kutatók érdeklődésének természete és sürgőssége igazolja-e a széles skálájú gépi adatfeldolgozás költségeit különösen akkor, amikor a meglevő segédeszközök anyagfeldolgozásra és visszakeresésre is alkalmasak. Ennek ellenére mégis találunk példát a levéltári munka különböző területein a számítógép használatára. A gépi adatfeldolgozás térhódítása lassú üteme ellenére vitathatatlan. Gazdasági körülményeink ellenére ma már hazánkban is kísérletet teszünk arra, hogy minél több iskolában legyen számítógép. A felnövekvő új generációnak már nem kell saját előítéleteivel megküzdenie, mint azt sajnos magunkról még meg kell állapítsuk. A technika felhasználása biztosíthatja levéltári forrásaink pontosabb számbavételét, gyorsabb és pontosabb kutathatóságát, védelmét. Lehetővé teheti, hogy a legkülönbözőbb helyen megőrzött, de gondolatilag összetartozó részletek összeilleszthetők legyenek. Nem véletlen az sem, hogy a legtöbb helyen a képi megjelenítésű anyagok feldolgozásával indul e munka az élenjáró országokban is. Az iratok komputerben való tárolása nyugaton már a hivatali életben is elterjedt módszernek mondható. E gyakorlat lehetővé teszi a levéltáraknak az átvétel után a naprakész listázást, a selejtezést. Kutatás esetén a kiválasztást, kiemelést, reponálást. Angliában, Kew-ban, az új levéltárban a használók dokumentum igényeiket a referencia teremben nyújtják be, melyeket átvétel után egyene1 Michael Roper: New information technology and archives. = Páris. Unesco Journal of Information Science, Librarianship and Archives Administration. Vol. IV. No. 2. 107—113. p. 153
