A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 8. 1981 (Debrecen, 1981)

Közlemények - Gazdag István: Debrecen thj. város levéltárának története 1944-1950 között

— az elnöki iratanyag 1870—1929-ig terjedő részének teljes rendezése,

— az alábbi pontokkal kapcsolatban a volt iktató hivatal helyisége és a földszinti összekötő folyosó teljes kiürítése,

— a tanácsi iratok átvétele 1931—1935-ig a közigazgatási irattártól és az iratanyag rendezése,

— a levéltár történelmi szakkönyvtáráról pontos katalógus készítése,

— külön mutatókönyv készítése a város összes szabályrendeleteiről, az összes alapítványokról és alapítólevelekről, a város és a katonaság között történt régi és újabb szerződésekről és megállapodásokról, a Levéltárban található régi és újabb egyesületi alapszabályokról .. ,20

A levéltári rend helyreállítása terén 1948-ban sikerek születtek:

— anyakönyvi másodpéldányok, tanácsi és közgyűlési jegyzőkönyvek, tanácsi iktató- és mutatókönyvek (1914—1930) rendezése,

— szerződések 1935—1944-ig, adózók regiszterei 1870—1905-ig, választási iratok rendezése,

— a történelmi anyagból az 1848—49-re vonatkozó gyűjteményt, a Jelentések és a Fogalmazványok gyűjteményeit, a városi tanács jegyzőkönyveit 1547-től, a polgári és büntetőperek jegyzőkönyveit, az örökbevallások jegyzőkönyveit, a kancellária gyűjteményét, az udvari kamarai iratokat, a helytartótanácsi iratokat, a mesteremberek classifikátióit, a szőlőskertek összeírását, az árvák és árvatartók iratgyűjteményét rendezték,

— rendezték a térképgyűjteményt. Leírás készült a térképek minőségéről, a készítési évről, a rajzoló nevéről, a térkép tartalmáról. A kb. 1000 db-ból álló gyűjteményhez új regiszter készült.

— leszállították és rendezték — a több évig átmenetileg raktározott anyagot — a pinceraktárba,

— mutatókat készítettek a különböző anyagokhoz.21

A levéltár szakmai feladatainak szolgálatába állították a több ízben megszervezett közigazgatási munkaversenyt.22

1949. április 22-én a még mindig nem véglegesített Lükő Gábor múzeumőrt a Közgyűjtemények Országos Főfelügyelősége kérésére a levéltár éléről visszahelyezték a Déri Múzeumhoz. A városi levéltár felügyeletével átmenetileg dr. Asztalos Sándor kultúrtanácsnokot bízták meg.23

A levéltár 1950. január 20-i dátummal küldte meg a városnak az évi munkatervét, amely részletesen meghatározta az elvégzendő feladatokat, elsősorban a rendezést szorgalmazta.24

20 Lükő Gábor ebben a levelében vázolja a városi statisztikai hivatal szervezeti sémáját és ügykörét. HBmL. XXXII. 4/a. 3. — 90/1948. — 1948. március 18.

21 Uo. 200/1948.

At kellett venni a megszüntetett hat debreceni igazoló bizottság teljes rendezetlen anyagát is.

22 Az 1948. május 1.—július 31-ig tartó munkaversenyben kitűnt Kaplonyi György napibérest és Tóth Endre I. o. irodatisztet a főlevéltáros jutalomra terjesztett elő. HBmL. XXXII. 4/a. 3. — 307/1948. — 1948. augusztus 19.

23 Uo. 1938/1949. — 1949. április 22.

24 Uo. 14/1950. — 1950. január 20.

174