A Győri Püspökség Körlevelei, 1962

Tartalomjegyzék

- 12

5. / A kiadási előirányzat nem haladhatja meg a bevételi előirányzatotf vagyis a^kölTségvetésVet oldalának egyensúlyban kell lenni, .azaz a költségvetésnek reálisnak Teli' lenni'

6. / A rendes évi költségvetés az egyházközség rendszeres

évi szükségleteit 'van hivatva biztosítani. Ha rendkívüli kiadások merülnek fel /nagyobb.arányú építkezés/, ennek fedezéséről pótköltségvetésben kell gondoskodni. A pótköltségvetést a képviselőtestület Ugyanúgy letárgyalja, jóváhagyásra felterjeszti, mint az évi- rendes költségvetést, és gondoskodik a pótadó beszedéséről. A pótadó beszedése, elkönyvelése és elszámolása független a rendes évi egyházi adó kezelésétől, de ugyanazon elvek szerint történik, , • \

4. Az egyházközségi pénzvagyon nyilvántartása ,

Az egyházközség pénzforgalmának könyvelésére ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint„ amelyeket a templomi pénz- vagyon nyilvántartásánál ismertettünk. /1. 3.old.4.p./ Ez áll a pénztárkönyv vezeté'sérea Ooevételi és kiadási bizonylatok alkalmazására, a pénztárkönyv lezárására, a hibakiigazításokra és a tartalékolásra; A tartalékolás függetlenül történik a templomi pénzek tartalékolásától, és külön értéknyi'lvántartási könyvet r’kell felfektetni róla. ' • ■ *

. v

A befolyt egyházi adót tételesen az adófizetési naplóba kell könyvelni. Innét több tételt összefoglalva egy bevételi bizonylattal kell átvezetni a pénztárkönyvbe, rávezetve a bizonylatra az adófizetési napló vonatkozó tételszámúit. A bi- zonylátot a plébános és a pénztáros Írja alá. A nem adó cinen befolyt összegeket tételenkint kell elkönyvelni. Minden egyes kiadásról külön bizonylat állitandó ki.

5. Elszámolás az egyházközség, évi pénzforgalmáról

Az egyházközség pénzvagyonáról évenként záróssámadást kell készíteni" és' ehhez az E.H.‘ által forgalomba hozot-t nyomtatvány használandó. A zárószámadást tárgyaló képviselőtestületi gyűlést január folyamán kell megtartani, a sárós /madást és a jegyzőkönyvet két példányban -a bevételi és kiadási bizonylatokkal együtt- a kér.'esperes utján március 15-ig kell beküldeni felülvizsgálatra az E.K.-hoz. Az esperes ellenőrzi, hogy a zárószámadás összeállitása megfelel-e az előírásoknak. Ha hiányosságot tapasztal, küldje vissza kiigazításra.

A zárószámadás elkészítésére ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a templomi pénzforgalomról készítendő zárókimutatásra /1. 5.Old, 5.p./: ellenőrzés, szétvetés,' csoportositás, kimutatásba vétel a zárószám'adás II, és III. oldalán, majd a mérleg elkészítése a készpénzről és a tartalékolt összegről az I. oldalon.

A zárószámadás szerinti maradvány hováfordításáról a zárószámadást letárgyaló gyűlés dönti. Ajánlatos a maradványt-nem felhasználni, hanem forgó tőkeként a’Vpénztárbapi tartani, nagyobb összeg 'esetén pedig tartalékolni.