A Győri Püspökség Körlevelei, 1904
Tartalomjegyzék
4 Nr. 269. Utasítások a számadások készítéséhez. A templom- és alapítványi vagyonról adandó 1903-ik évi számadások elkészítésénél a számadó uraknak különösen figyelmébe ajánlom a következőket: 1. A számadáshoz az egyházmegyei nyomda által kiadott rovatos ivek használtassanak s minden rovat pontosan kitöltetvén, az egyes rovatok oszlopai a rovat végén összeadassanak. 2. A számadások egyöntetű szerkesztése végett a Szabályzathoz mellékelt minta szem előtt tartassák. 3. A jövödelmek és kiadások az eddigi módtól eltérőleg, ne csoportosíttassanak általános czimek alatt, pl. I. Ingatlanokból. II. Különfélékből stb., hanem a jövödelmek és kiadások folytatólagos sorszámozással megszakítás nélkül felsoroltassanak, mi mellett a jövödelmek és kiadások összesített ismétlése is elmarad. 4. Ha a számadás több Ívből áll, azok jól összefüzessenek. 5. A mise-alapítványok után fizetendő adó ne mindegyik alapítványnál külön, hanem az összes mise-alapítványi tőkék után egy összegben legyen kitüntetve, mivel ez felel meg a törvényes gyakorlatnak, ügyelvén mégis arra, hogy a takarékpénztárban, vagy az adó alá nem eső értékpapírokban elhelyezett összegek tőkekamat alá ne vonassanak. 6. Ha a számadó urak valamit kérnek, pl. a templom-seprő évi díjának felemelését stb. azt ne a számadásokkal kapcsolatosan és utólag, hanem külön, kellőleg megokolva, előre kérjék. 7. Az alesperes urak figyeljenek arra, hogy a templom-pénztárból az alapítványok után kifizetett adók megfelelő arányban visszatéríttessenek. Ügyeljenek arra is, hogy a számadáshoz mellékelt számlák fizetési záradékkal legyenek ellátva. 8. Az alesperes urak a számadás felülvizsgálásáról a Szabályzathoz mellékelt minta szerint jegyzőkönyv felvételét el ne mulaszszák. 9. Minden számadás, mely akár külalakjában, akár szerkesztés módjában nem felel meg a Szabályzat által szándékolt egyöntetűség követelményeinek, ujra- készítés végett a számadónak vissza fog küldetni; éppen azért az alesperes urak már a felülvizsgálás alkalmával gondoskodjanak az eltérések orvoslásáról. 10. Ha valahol az alesperes urak kötményezetlen (vinkulálatlan) értékpapírt vagy takarékpénztári könyvet találnak, azt elismervény mellett azonnal vegyék magukhoz s vinkulálás végett halladék nélkül az egyházmegyei hatósághoz felterjeszszék. Győr, 1904. január 15. Nr. 270. Az anya- könyvekhez bettisoros mutató készítendő. Az anyakönyvnek könnyen kezelhetősége és használhatósága szempontjából feltétlenül szükséges, hogy minden plébánián legyen index, vagyis betüsoros mutató az egyes anyakönyvekhez. Felhívom azért egyházmegyém Ntdő lelkészkedő Papságát, hogy ahol eddig indexet nem készítettek, ott a jövőben a jó rend érdekében is pótolni iparkodjék a régiek mulasztását, a jövőben bejegyzendő esetekről pedig feltétlenül készítsen betüsoros mutatót.
