Levéltárismertető és fondjegyzék - Városi Levéltári Füzetek 2/1999 (Győr, 1999)

A levéltár a helyi nyilvánosság fóruma - Tudományszervező feladatok

A LEVÉLTÁR A HELYI NYILVÁNOSSÁG FÓRUMA A

z önkormányzatiság lényegéhez tartozik, hogy a lakosság és a különböző médiák, továbbá a civil és érdekképviseleti szervezetek követni tudják választott képviselőik és testületeik munkáját. Ezért alapvető, hogy a nyílt üléseken felvett jegyzőkönyvek, meghozott határozatok bárki számára hozzáférhetők legyenek. E nyilvánosság megteremtésének módja is a levéltárhoz kötődik: szükséges, hogy az eseményeket követően a közgyűlés után rövid időn belül a levéltárba kerüljenek, (másodpéldány, fénymásolatát) ezáltal azonnal hozzáférhető legyen a nagyközönség számára. Ez az anyag külön kezelendő, róla önálló segédlet készítendő és kutatóteremben olvasható. Az ilyesfajta levéltári és önkormányzati „szolgáltatás" tudomásunk szerint úttörő jellegű. A levéltári nyilvánosság másik célszerű és új formája, hogy az olyan minőségű kapcsolatot tart fenn az önkormányzattal, hogy az általa őrzött információkat, a döntéshez szükséges adatokat kikeresi és eljuttatja a döntéshozókhoz. A múlt információinak feltárásával kapcsolódási pontokat, „mintákat" tud adni, segítve ezzel is a döntési alternatívák felállítását. A levéltár a nyugati mintát követve segítségére lehet az önkormányzatnak, hogy a lakosság előtt átláthatóvá tegye működését, és az a döntéshozatalának okait megismerje. TUDOMÁNYSZERVEZŐ FELADATOK A

levéltár, mint tudományos műhely alapvető és folyamatos feladatának tartja, hogy szervezője legyen a város múltja kutatásának. Jelenleg nincs koordinált kutatás Győrött. így nem is remélhető, hogy olyan alapvető, több évtizedes gyakorlatra alapozott átfogó munkák, résztanulmányok szülessenek, mint más városok esetében. A tudományos szakemberek magányos, érdeklődésüknek megfelelő kutatásai nem elégségesek arra, hogy átfogó munka létrejöhessen. E korábbi mulasztás pótlása nem képzelhető el megfelelő koordináció, valamint intézményi háttér nélkül. Hiszen pl. a monográfia hiányát naponta érezhetjük a helyi köz- és felsőoktatásban. A tudományos szervezőmunka egyik fontos területe a kiadványok megjelentetése. A másutt már gyakorlatban levő forráskiadványok, levéltári évkönyvek rendszerét hosszabb távon itt is meg kell valósítani. Ezek azok a kiadványok, melyekben felkérések alapján célirányosan publikálhat mindaz a szakembergárda, akik helyben vagy országosan már eddig is bebizonyították, hogy a város történetének feltárásában tapasztalatokkal rendelkeznek. A már rendszeressé váló tavaszi nemzetközi tudományos konferencia a nagy érdeklődésre való tekintettel az 1999. évtől immár kétnapos. A megyei levéltárral közösen megrendezett Győri Levéltári Nap, a levéltárosok és a tudományos kutatók számára teremtett rendszeres fórumot. Egyben a levéltárak nyilvános bemutatása a nagyközönséggel való megismertetése is fó cél volt ezen a napon. Rendszeressé kívánjuk tenni a Győri Levéltári Napokat, melynek célja,