Vargáné Szokodi Kornélia (szerk.): KTMF Tájékoztató, 1986 (1-12. szám)

1986-04-01 / 4. szám

közlekedési és távközlési

MŰSZAKI FŐISKOLA

04-264/1986.

3/1986. sz. Gazdasági Körlevél Tárgy: szerszámok, felszerelések bizonylatolása és védelme

Főiskolánk vagyonvédelmi problémáit mindezideig nem tekinthetjük minden vonatkozásban megoldottnak.

Ezek közé tartoznak az egyéni és a közös használatba adott szerszámoknál nem ritkán előforduló nyilvántartási és elszámolási rendellenéssegek.

Az 1985. évi leltározás során sok esetben igazolódott, hogy oldódik a - korábban tapasztalt - kedvezőtlen fogadtatás, olykor ellenállás a leltározással és elszámoltatással szemben. Ugyanakkor mind a leltározási tapasztalatok, mind a belső ellenőrzési megállapítások szükségessé teszik az alábbiak fokozottabb betartását.

1. A szerszámok beérkezésének, készletrevételének, kivételezésének, cseréjének, átadásának, visszavételezésének, leltározásának, selejtezésének

bizonylatain- pontos megnevezéssel,- a tipus megjelölésével,- a méret feltüntetésével,- készletnél a darabszám megjelölésével,- általában szakszerű adatközléssel mindenkor biztosítani kell az azonosíthatóságot.

2. A bizonylatot "utalványozó"-ként aláíró ezen jogosultságának érvényesítésekor a szerszám kivételezése, cseréje és viaszávátelezése esetén - annak szükségességén túl - mindenkor érezzen felelősséget az 1. pont alattiak vagyonvédelmi fontosságéért és az esetleg hiányzó adatot pótóltas-14 sa az utalványozás előtt.