Széchenyi István Közlekedési és Távközlési Műszaki Főiskola - Testületi ülések, 1987
1987. március 2., Főigazgatói tanács és a szakszervezeti bizottság együttes ülése - 1. Javaslat az óraadói és megbízási dijak 1987. évi felosztására. Előterjeszti: Dr. Vasvári István - 2. Beszámoló a Belső Ellenőrzési csoport 1985-86. évi tevékenységéről. Előterjeszti: Dr. Tamás Györgyné. - 3. A szerződéses munkák 1986. évi árbevételéből képzett közvetett jutalmazási alap felhasználása a szervezeti egységek között. Előterjeszti: Dr. Kecskés Imre - 4. Kölcsönös tájékoztatás
4 6/ Az anyagforgalom átfogó ellenőrzése. A beszerzési és készletgazdálkodási rendet meghatározó szabályok figyelembevételével felülvizsgáltuk:- az anyagtervek és soronkivüli igénylések alapján teljesített beszerzések alakulását, a rendelésnyilvántartás naprakészségét ;- a raktárakban tárolt készletek nyilvántartási rendjét, a társadalmi tulajdon védelmét;- az elfekvő raktári készletek feltárására, hasznosítására tett intézkedéseket;- az Anyaggazdálkodási Csoport tevékenységét;- a vezetői ellenőrzés gyakorlásának formáit; Az ellenőrzés során az alábbiakat észrevételeztük:- az anyagtervek, illetve az anyagértékek kiszámításánál több pontatlanságot találtunk;- a szervezeti egységek 1985. évi anyagterveit és soron kivüli beszerzési igényléseit felmérve megállapítottuk, hogy nagyon sok volt a soron kivüli igények száma, ami kizárta a takarékos beszerzési lehetőségeket;- a készletek és készletfelhasználások alakulását, három év viszonylatában vizsgáltuk, indokolatlan készletváltozást nem tapasztaltunk;- javulást találtunk az elfekvőként feltárt készletek értékesítésénél annak ellenére, hogy a feltárt anyagok jelentős része elavult, korszerűtlen, értékesítésük nehézkes;- a nem értékesíthető anyagok selejtezését azonban nem hajtották végrej- kifogásoltuk, hogy az udvaron lévő anyagok tárolása nem biztonságos ;- az anyagnyilvántartás rendszerén - a párhuzamosan vezetett mennyiségi nyilvántartások elkerülése érdekében - változtatást javasoltunk;- az Anyaggazdálkodási Csoport tevékenységének ellenőrzésénél kisebb hiányosságokat tapasztaltunk. Az ellenőrzés során észlelt hiányosságokért felelősek:- a főiskolai anyagtervben előfordult értékszámítási pontatlanságokért: a GBO vezetője,- a magas tételszámú soronkivüli beszerzésekért: az igénylő szervezeti egységek vezetői;- a^társadalmi tulajdon védelmét szolgáló intézkedések megtételének, a selejtezési eljárások kezdeményezésének elmulasztásáért: a gazdasági igazgató;- az anyaggazdálkodás területén előfordult hiányosságokért: a Gazdálkodási Csoport vezetője
