Közlekedési és Távközlési Műszaki Főiskola - Testületi ülések, 1976
1976. november 23., Főigazgatói tanács rendes ülése - 1. A Főigazgatói Hivatal szervezete, létszáma és feladatai. Előterjeszti: Máté József m.b. hivatalvezető. - 2. A Közlekedési és Távközlési Műszaki Főiskola állami vezetőinek és szakszervezeti szerveinek megállapodása együttmüködésekről és a szakszervezeti jogosultságok gyakorlásáról. Előterjeszti: Dr. Hegedűs Gyula főigazgató és Mátyus János SzB titkár - 3. Pályázatok főiskolai oktatói állásokra. Előterjeszti: Kovács Gyula osztályvezető. - 4. A főiskolai ifjúsági parlamenteken felmerült kérdésekkel kapcsolatos állásfoglalások. Előterjeszti: Dr. Varga László főigazgatóhelyettes - 5. A TDK Országos Konferencia előkészületei. - 6. Az áttelepülés III. üteme. Előterjeszti: Tabiczky Zoltán gazdasági igazgató - 7. Egyéb
1.1.1 IratIcezelesi Csoport Csoportvezető w ^ mm 1 fő Feladatai:- Irányítja a csoport munkáját.- Előkészíti az iratok szétosztását.- Előkészíti az iratselejtezési bizottság működését. Előadók; 2 fő Feladataik;- Átveszik a főiskola cinére érkezett postát.- Az átvett postát bontják, szervezeti egységek szerint iktatják és eljuttatják az illetékes helyre.- Az iktatással egyidőben mutatót kászitenek az iratokról.- Küldeményeket a külső szervnek postázzák.- Kezelik a központi irattárat.- Selejtezik azokat a tételeket, amelyek őrzési ideje az irattári terv szerint lejárt.- Havonta egyszer, a több mint 30 nappal korábban iktatott elintézetlen, vagy vissza nem érkezett iratokról a szervezeti egység vezetőjének listát küldenek.- Gondoskodnak az irattári anyag védelméről. Hivatalsegédek /kézbesítők/ 2- 3 fő 1.2 Igazgatási Osztály Os ztályvezető <■> " io Feladatai;- Irányítja az osztályt.- Helyettesíti a hivatalvezetőt. 1.2.1 Oktatási-nevelést Igazgatási Csoport Csoportvezető 1 fő Feladatai;- Irányitja a csoportot.- Helyettesiti az osztályvezetőt. Előadók 3-4 fő Feladataik;- Ellátják az oktatási dokumentumokkal kapcsolatos ügyvitelt,- Készitik az órarendeVet.- Ellátják a teremgazdálkodást.- Készitik a tanév időbeosztását.- Kimutatják a hallgatók terhelését.
