Horváth Richárd (szer.): Iskolai Levéltár - A Győri Egyházmegye Levéltár kiadványai. Segédletek 1. (Győr, 2003)

Bevezetés

hogy a kerületi esperesek által készített és minden tanév végeztével az Iskolai Főhatóságnak elküldött évzáró- és iskolalátogatási jelentéseknek mintegy negyede található csak meg a II. sorozat iktatott iratai közt. Ugyanakkor e jelentések nagyobbik hányadára iktatószám nélkül, ömlesztett állapotban találtunk rá. E kettős helyzet felszámolása és a kutathatóság mihamarabbi megkönnyítése céljából a jelentésekből - a kisebb számú, de már iktatott jelentéseket a II. sorozatból kiemelve - létrehoztuk az Iskolai Levéltár III. sorozatát, amely ezeket jelentéseket tartalmazza települések szerinti lebontásban, évrendben. Végezetül az egyik sorozatba sem illeszthető, de tartalmilag feltétlenül a Levéltár szervezetébe tartozó, viszonylag csekély számú kötet és irat számára megalkottuk a IV. sorozatot (Miscellanea).

Ezzel azonban a Levéltár korántsem tekinthető lezártnak. Majdnem fél évszázadnyi kényszerű szünetet követően ugyanis 1993-tól újra működhetnek egyházmegyénkben katolikus iskolák és óvodák, és ismét működik az Iskolai Főhatóság, amelynek iratai ugyancsak a Levéltár gyűjtőkörébe tartoznak. Minthogy azonban a levéltári törvény értelmében ezen iratok legkorábban 2008-ban kerülnek át az Egyházmegyei Levéltárba, ezért őrzésükre pillanatnyilag nem kell gondot fordítanunk. Majdani elhelyezésük szervezeti kereteit azonban ajánlatos volt előre meghatározni. Ezért döntöttünk az Iskolai Levéltár V. sorozata (Az Egyházmegyei Katolikus Iskolai Főhatóság új iktatott iratai) létrehozása mellett. A teljes Levéltár terjedelme 67,7 ifm, amely 376 raktári egységből tevődik össze. Röviden ekként foglalható össze az iratanyag jelenlegi rendjének kialakulása. Az egyes sorozatokról némileg bővebb információt a sorozatleírások bevezetőiben találhat az olvasó.

Az Iskolai Levéltár első átfogó rendezésére a XX. század legelején,

1904-1905—ben Széchenyi Miklós püspöknek, az Iskolai Főhatóság megszervezőjének idején került sor. A Levéltár ezt megelőző rendszeréről semmiféle tudomásunk sincs. Az Egyházmegyei Levéltár más iratanyagai rendezése közben szerzett tapasztalatok fényében ugyanakkor az sem zárható ki, hogy 1904-1905-ben a már korábban, főleg a XVIII-XIX. század fordulója táján rendezett iratok rendjének végső kialakítására került sor. Egy azonban bizonyos: 1905-re az Iskolai Levéltár rendezett csomóinak mindegyikét egységes karton fedőlemezekkel és jelzettekkel látták el. Magukra az iratokra ugyanakkor csak elvétve vezették rá a jelzeteket. A Levéltár rendszeréből, illetőleg korabeli dokumentumokból tudjuk, hogy nagyjából 1957-1958-ig az Iskolai Levéltárat - ahogyan a Püspöki Levéltár más anyagait is - kisebb-nagyobb megszakításokkal ugyan, de folyamatosan karbantartották, pótlólagosan kiegészítették. Az 1950-es évek végétől napjainkig azonban érdemi rendezési munkát a Levéltáron nem végeztek. Az Egyházmegyei Levéltár 2000. évi megalakulását követően az elsődleges állapotfelméréseket követően emiatt szü