Független Budapest, 1932 (27. évfolyam, 1-52. szám)
1932-07-20 / 29. szám
Budapest, 1932 július 20. Független Budapest Teljesen átalakítja a városházi nguhezelést á racionalizálási biztos második Jelenítse A segédkívatalok és a kezelőszemélyzet munkájának egyszerűsítését és meg- favítását tartalmazzák az úf favaslaíok - Az ügykezelés decentralizácíőfával szemben a Kezelés irányításának egységesítését követeli Oaliina tanácsnok 1933 január l én életbelép az új Kezelési rendszer Gallina Frigyes dr. racionalizálási biztos elkészült a második jelentéssel, melyet az elmúlt héten terjesztett elő. Hatalmas, 51 nyomtatott oldalt tesz ki az alapos és nagyszabású munka, a m ni y ben számos megdöbbent« megállapításon és a mai ügykezelés súlyos kritikáján kívül igen üdvös prepozíciók vannak, amelyet kétségtelenül nagy előnyére szolgálnak a fővárosi adminisztráció meggyorsításának és főképpen olcsóbbá tételének. Gallina második jelentése az ügyiratkezelés egyszerűsítésének nagy kérdését dolgozza fel. Akinek valaha dolga volt a városházi, bürokrácia borzalmas útvesztőjét- bem, az tudván tudja, milyen rendkívüli sürgős lenne ennek a szenvedéses útnak megrövidítése. Ma valóságos kálvária minden egyes akta útja. Ezt a kálváriát részletesen ismerteti Gallina tanácsnok és szomorú példákkal illusztrálja. Négy részre oszlik a jelentés van szükség. Ha a fél az ügyiratot személyesen adja be a segédhivatalba, a teljes elintézésig 32 napra és SO mozzanatra van szükség. Decentralizációt ! A magyar főváros közigazgatásának különleges szempontjaira ügyelve, megállapítja, hogy a centralizálási rendszert csak óriási költséggel lehetne keresztülvinni: új városházára, csőpostára stb. lenne szükség. Éppen.ezért ezt a rendszert el kell vetni, mert az általános törekvések ellenére ma miár ügyködni nem lehet. A jelentés az ügyiratkezelés decentralizációját javasolja a polgármesternek. A racionalizálás egyik célja az, hogy minden felesleges mozdulatot kiküszöböljenek, másik pedig, hogy minden mozdulat a végleges elintézéséig egyetlen ny ilvántartásbam legyen összefoglalva. Azt javasolja Gallina, tanácsnok, hogy a központi segédhivatalt mai rendszerében szüntessék meg [Növeli házbérjövedelméf és a kokszbeszerzés gondjaitól szabadul, ha szabadalmazott f g L 9 I vándorrostélyt I szeredet központi tütésének kazánjába. Biazaí olcsó, könircyen RseszerezSiető, efiaraszéroneB üzembiztosán működik. Rendkívül olcsó A berendezés költsége a nagy megtakarításból 1—2 év alatt megtérül. Készletről szállítható. Üzemben (bérházakban) bármikor megtekinthető. Ajánlat, szaktanács és mérnöki látogatás teljesen díjtalan GANZ ÉS TÁRSA VILLAMOSSÁGI, GÉP-, WAGGON- ÉS HAJÓGYÁR RT. X. kér., Kőbányai út 31. szám. Telefon: Aut. 902-84 és Aut. 908-69 L ______________ J na p és 50 mozdulat szükséges, teljesen elegendő lesz 5 nap és 23 mozdulat, a megtakarítás tehát 12 nap és 27 mozdulat. A IV. ügyosztály, a fővárosi hivatal és a többi ügyészség rendszerét a többi ügyosztályéhoz hasonlóvá kell tenni. Meg kell reformálni az irattárt és levéltárt is. I A kezelőszemélyzet — kezeltem Az első rész a fővárosi közigazgatás ügyiratkezelési rendszerének ismertetése 1873-tól kezdődően, a második részben a központi városházán elhelyezett hivatalok mai kezelési rendszerével foglalkozik és annak bírálatát adja, a harmadik részben beszámol a belföldi és külföldi közhivatalok kezelési rendszereiről, a negyedik résziben pedig megteszi a városházi hivatalok ügyiratkezelésének egyszerűsítésére javaslatait. A régi kezelési rendszerről elmondja a történeti ismertetés során a jelentés, hogy milyen volt az 1921 előtti állapot és milyen az ma. amikor Sipőcz polgár- mester már megszüntette az egyes ügyosztályok külön iktatását, ami már csak a IV. ügyosztálynál van még mindig meg. A közponli segédhivatalok A mai ügyiratkezelés a központi segédhivatalon át történik, ehhez, érkezik a levélposta, a felek beadványa és a különböző hivataloktól érkező sok ügyirat. Az ügyek soká kerülnek érdemi elintézés alá. 1931-ben több mint 216.000 ügydarabot iktattak. Ez persze nem volt mind érdemi elintézést igénylő akta. Eddig az a rendszer érvényesült, hogy a hivatalok minél nagyobb ügyirat forgalmat igyekeztek kimutatni, holott nem a statisztika a fontos, hanem az, hogy a felek miképpen vélekednek valamely hivatal munkájának gyorsaságáról és intézkedéseinek helyességéről. Az iktatások nagyrészét mellőzni lehet, mert ahol például kartotéknyilvántartás van, felesleges a külön iktatás. Feleslegesen bonyolult a kérdés mai rendszere, amely a IV. ügyosztály ügykezelésében kulminál. Helytelen az is, hogy a tiszti főorvosi és tiszti ügyészi hivatalok külön iktatnak. Az irattár munkájáról beszámolva, szintén helyteleníti a jelentés azt, hogy az ügyiratokat iigyosz- tálycsoportok szerint helyezik el és így azok eredeti helyükre csak nehezen kerülnek vissza. Hosszadalmas és hibás a szerelés rendszere is, amelynél tanácsnoki -aláírásra van szükség, holott ezt nyugodtan rá lehetne bízni az előadóra. Feltétlenül el kell kerülni a tömeges soronkívüli szerelést, mert ez túlzott igénybevételt jelent. Nem felel meg a követelményeknek a levéltár kezelési rendszere sem. A mostani jelentésben megemlíti a racionalizálási biztos, hogy az árvaszék ügykezelésével hogyan nincs megelégedve, azonban erre vonatkozó megállapításait egy későbbi jelentésben fogja csak előadni. Ezután gyakorlati példákat hoz fel a jelentés az ügyiratok odisszeájáról. Ezt a részt a napisajtó részletesen ismertette, mivel egészen fantasztikus egy ilyen aktának az útja, mi itt csak éppen bogy meg- I említjük azt a rémséget, hogy egy postán beküldött | ügyirat első érdemleges elintézéséig, vagyis amíg a. I fél a, jelzetet megkapja, 29 napra, és 75 mozzanatra J és az ügyiratkezelés munkáját az ügyosztályok kezelőirodái lássák el. A központi segédhivatal helyett fel kell állítani postagyüjtő, irányító és tudakozódó irodát, amely tulajdonképpen a segédhivatalok központi igazgatósága lenne. Ebben a mai 36 tisztviselő helyett tíz-tizenkét intelligens, megbízható, kitűnően látná el az összes munkát. A postaelos-ztáB és a tudakozó iroda felállítására vonatkozó javaslatoknál szakít az eddigi copfos Rendszerrel, helyet juttat a telefonnak és az esti órákra is kiterjesztené a felek felvilágosítását, illetve útbaigazítást. Egységesen kell irányítani a kezelést Harmadik feladata a segédhivatalok központi igazgatóságálnak az, hogy összpontosítsa a kezelőszemélyzetet és egységesen irányítsa a kezelést. Éppen ezért a segédhivatalok központi igazgatóiságának vezetője egyúttal főnöke lenne -az összes városi hivatalokban elhelyezett kezelőszemélyzetnek és gép- írónőknek. Ezen a réven el lehet érni, hogy a munka mennyiségéhez mérten egyik hivatalból a másikba rövidebb időre is átrendelheti a kisegítőszeimélyzetet. Negyedik feladata a segédhivatalok központi igazgatóságának a központi kézbesítő-osztály fenntartása, valamint a közgyűlési és tanácsülési ügyek nyilvántartása. A központi igazgatóság és a tudakozó iroda elhelyezése nem okoz gondot, a lehetőség 'szerint a Városház uecai fronton valamelyik kapu közelében kellene helyet adni. Az ügyiratkezelés súlypontja pedig -az egyes ügyosztályok segédhivatalaiba terelődnék át és a jelentés erre nézve mindjárt konkrét javaslatot is ad. Reformok a kézbesítésnél A kézbesítés rendszereit is megreformálja a jelentés. Kimutatja, hogy teljesen felesleges, hogy 'ugyanabba a házba kézbesítsen a postaaltiszt is, a 'kerületi altiszt is. Ezidőszerint 150 kézbesítő altiszt van és ezek összesen 354.000 pengőjébe kerülnek évente a fővárosnak. A posta szolgálatát jobban ki kell használni, az altiszteket más beosztásban kell használni és idővel a kézbesítést csak azokra a hivatalokra kell korlátozni, ahol ,az altiszt útján való kézbesítés olcsóbb, mint a postai kézbesítés. Eátér a jelentés arra is, hogy az előadói munka- könyveket pontosabban kell vezetni és az ügyosztályvezetőnek szigorúan ellenőrizni. A hátralékokról heti kimutatást készítenek és az előadókkal az ügyosztályvezetők minden héten megbeszélést tartanak. Az ügyiratok letisztázásánál olyan nyomtatványokat kell készíteni, hogy az előadóívet és a tisztázatot egyszerre tudják legépelni. Megállapítja a jelentés azt, hogy amennyiben a fentebbi javaslatokat életbeléptetik, úgy az egyszerű ügyiratnak a végleges elintézéséhez, amihez most 17 A főváros szolgálatában ezidőszerint‘ 986 kezelő- tisztviselő áll, azonban a véglegesített kezelőszemélyzetnél az az általános irányzat, hogy a magasabb állásokban minden erejükkel arra törekszenek, hogy a kezelési munkakörből kikerüljenek és más munkakörben kapjanak beosztást. A jó kezelés, a jó közigazgatás előfeltétele és ezidőszerint itt áll fenn a legnagyobb bürokratizmus. A kezelési munka terén rengeteg női alkalmazott, fiatal ideiglenes hivatalnok található és tapasztalatlan munkaerők végeznek irodavezetői munkát akkor, amikor segédhivatali főigazgatók és igazgatók nem eredeti munkakörükben dolgoznak. Szakítani kell azzal, hogy a reprezentatív vezetést tartsák fontosnak, nem pedig a kezelőszemélyzet oktatását és ellenőrzését. Anomália az, hogy hét főigazgató és 32 igazgató közül mindössze 15 végez segédhivatali munkát, a többi más munkakörben dolgozik. A kezelőszemélyzetet vissza kell rendelni a kezeléshez, az előadói munkát végezzék a jogvég'zett ideiglenes hivatalnokok, ne pedig- a magasruug-ú kezelői személyzet. A női munkaerőket is ki kell kapcsolni a fontosabb kezelési munkákból. A női munkaerők A női munkaerők elsősorban gépírásra hivatottak. Minden női alkalmazott egyetlen és legfőbb törekvése az, hogy előadó mellé kerüljön és ne kelljen a kezelőirodákba dolgozni. Ezt a rendszert meg kell szüntetni és a titkárnők kivételével minden gépírónő az Kész parkot kap a veszprémi káptalan BALATONALMÁDI Káptalantelepén A TELEP TÖLGYES ÉS FENYVES ERDŐ Árak fi -ként 4 P—ÍÖ pengő A fa ára a telekárban Előnyös részletfizetés! Felvilágosítást nyújt, telekelőjegyzést elfogad a káptalan megbízottja: PETHE JÁNOS Budapest, VI,, Aradi ucca 11 Telefon: 231-38 KUFFLER-tápliszteket orvosok ajánlják Gyermekeknek erőt felnőtteknek egészséget ád Minden gyógyszertárban kapható. Forgalomba hozza és főlerakat: A FÖLD RT., Budapest, II., Hermann Ottó-út 5. Telefon : 52-6-01 BB Gallina Frigyes
