Budapesti hivatali útmutató (Budapest, 1947)
A székesfőváros központi hivatalai
SZÉKESFŐVÁROSI SZÁMSZÉK % A székesfőváros szerteágazó szükségleteinek kielégítését — a szorosan vett közigazgatáson kívül — ipari kereskedelmi, közoktatási, közlekedési, közélelmezési, szociálpolitikai, közegészség- ügyi, városgazdasági, közművelődési stb. intézetek, közintézmények és üzemek látják el. Ezeknek nagy száma kétségtelenül szükségessé teszi, hogy a székesfőváros sokirányú gazdálkodását, vagyonkezelését és számvitelét egy, a központi közigazgatáson kívül álló szerv ellenőrizze, helyszíni vizsgálataival, ellenőrző tevékenységével és szaktanácsadásával a gazdálkodás minden ágának gazdaságos és az önkormányzat akaratának megfelelő működését állandó figyelemmel kísérje, támogassa és a gazdaságosság, takarékosság, szabályszerűség és ha arra szükség van, az egyöntetűség elvét minél hatékonyabban érvényesítse. A gazdálkodás ellenőrzése tekintetében a számszék feladata helyszíni vizsgálatokkal annak megállapítása, hogy a magyar köztársaság kormányának, a polgármesternek és általában az önkormányzati szerveknek kiadott rendelkezéseit és megtett intézkedéseit szabályszerűen, pontosan, gazdaságosan és helyesen végrehajtják-e, a végrehajtás azok akaratelhatározásának megfelelő-e és az a székesfőváros anyagi érdeke szempontjából eredményesen történik-e. Feladata továbbá a számszéknek annak vizsgálata, hogy a korábban kibocsátott és érvényben levő jogszabályok, utasítások stb. a székes- főváros vagyoni érdekei szempontjából megfelelőek-e, esetleg az idők folyamán nem szorulnak-e megváltoztatásra vagy kiegészítésre ? Ebben az irányban szerzett tapasztalatait a számszék az illetékes szerveknek tudomására hozza-és a tapasztalt hiányok pótlására, a szabályzatok módosítására és új jogszabályok alkotására javaslatot tesz. A vagyonkezelés ellenőrzésénél az állandó és közvetlen ellenőrzés a számvevőség feladata, tehát a számszék itt hatályosabb működést csak akkor fejt ki, ha ezen a téren a teendők pontos ellátásával nem találkoznék. Ilyen esetben részletekre kiterjedő vizsgálatot folytat és annak eredményét a szükséges intézkedések megtétele céljából az arra illetékesekkel ugyancsak haladék nélkül közli. A számvitel ellenőrzése körül a számszék működése kettős irányú : egyrészt a megtett intézkedések (bevételezések, utalványozások stb.) szabályszerűségét, elszámolását és helyes regisztrálását, másrészt az érvényben álló számviteli szabályok célszerűségét vizsgálja és az azokkal kapcsolatos észrevételeit és javaslatait a polgármesterrel közli. Ily irányú sokoldalú működésével a számszék tehát az önkormányzat elvének és akaratának minél teljesebb megvalósulását szolgálja akkor, amikor a belügyminiszternek, a polgármesternek és a közgyűlésnek segítségére van abban a tekintetben, hogy az illetékes rendelkező és szabályalkotó szervek a szükségesnek látszó intézkedéseket mielőbb bevezethessék, illetve megtehessék. Székesfővárosi Számszék. (IV., Reáltanoda-utca 7. I. em., Távbeszélő számai : Városháza 151., 181—649, 382—374.) Számszéki igazgató : dr Farkass-Jablánczy Ferenc miniszteri osztályfőnök. Helyettese : dr Válya Gyula számszéki főjegyző. Számszéki tisztviselők : Miklós Viktor számszéki számtanácsos, Kardos István számszéki számtanácsos, dr Romhány István számszéki tanácsjegyző, Bárány Győző számszéki főkönyvszakértő, dr Czájlik László számszéki tanácsjegyző, Mészáros János számszéki számtanácsos, dr Tóth Lajos számszéki tanácsjegyző, dr Mináry Péter számszéki könyvszakértő, Jilly Bertalan számszéki mérnök. Szolgálattételre berendelve : Szathmáry-Király Géza dr járási főjegyző, dr Helesfai Ottó városi aljegyző. Beosztott székes- fővárosi közigazgatási és üzemi alkalmazottak : Szentkuti Lajos shiv. igazgató, Szaj’bely Márta kezelőfőtiszt, Somlyay Mária, István Róza, Vers Mária kezelőtisztek, Szászy Lajosné dr-né üzemi kezelőtiszt. FŐSZÁMVEVŐI HIVATAL (IV., Központi városháza, földszint 23—29. és III. 376.) Főszámvevő: Gátonyi Béla. Főszámvevőhelyettesek: Huszka Viktor és dr Balogh Géza. Számvevőségi szak : Vigyázó Lajos számv. főtanácsos, Fedák Béla, Selley István, dr Szendeffy István, Havasi László, Bánkuti István és dr Ross János számv. tanácsosok, dr Koronthály Kálmán, dr Gosztonyi Géza, Bánó József, dr Réfi Béla, dr Born Józsefné és Szollár Éva számv. főtisztek. Kezelési szak: Palonyai Éva kezelőtiszt. LEVÉLTÁR. Budapest Székesfőváros Levéltára önálló központi hivatalként működik a polgármester felügyelete alatt. Vezetője a törvényhatósági bizottság közgyűlése által választott főlevéltáros, akinek munkatársai a polgármester által kinevezett levéltárosok, allevéltárosok, segédlevéltárosok és altisztek. — A levéltár feladata kétirányú : a közigazgatásnak és a tudománynak szolgálata. E feladatok megvalósítása keretében a) őrzi, szakkövetelmények szerint nyilvántartja és megóvja az egykori budai, pesti és óbudai, 1687. év óta létrejött levéltári iratanyagot, továbbá a székesfőváros központi hatóságainak közigazgatási tevékenysége során létrejött, 32 évnél 427
