Fogorvosi szemle, 1995 (88. évfolyam, 1-12. szám)
1995-04-01 / 4. szám
Az egyesület protokollszabályzata Az MFE Ügyrendjének II. sz. melléklete I. Az üléselnökség rendje 1. Reprezentatív rendezvényeken üléselnök választható. a) Az elnökség létszáma a rendezvény fontossága szerint 3—5—7 tagú lehet (az elnökön kívül). b) Az elnökség összetétele: az elnökség 1/3-a lehetőleg az MFE tagja legyen. A jelen levő egyesületi tagok közül a legmagasabb tisztségek viselőit kell az elnökségbe beválasztani. 2. Helyi rendezvényeken az előbbi elvtől el lehet tekinteni. II. Az üdvözlések rendje 1. Az MFE rendezvényein az egyesület elnökét és főtitkárát név szerint kell üdvözölni. 2. Név szerint kell üdvözölni azt az egyesületi tagot, akit az elnökség a rendezvényre delegál (függetlenül attól, hogy az egyesületben tisztséget visel-e vagy sem). III. Az egyesületről megjelenő információk Az egyesület tevékenységével kapcsolatos ügyiratokban (információ, körlevél, meghívó, a Fogorvosi Szemle egyesületi közlései stb.) és szóbeli beszámolókban (üdvözlő beszéd stb.) a tisztségviselők neve mellett az egyesületben betöltött funkciójuk megnevezése is szükséges. IV. Sajtó, rádió, televízió 1. A hírközlő szervek személyre szóló fölkérésére bármelyik egyesületi tag nyilatkozhat (interjú, cikk, ismertető előadás stb.). A nyilatkozatot azonban - amennyiben abban a nyilatkozó véleményét az egyesület nevében is nyilvánítja — az egyesület elnöki vagy főtitkári jogkörrel felruházott tisztségviselőjével előzetesen meg kell beszélnie. 2. Az egyesülethez nem névre szólóan érkezett fölkérésre a nyilatkozat joga az elnököt és/vagy a főtitkárt illeti meg. Speciális kérdésekben az elnök, illetve a főtitkár nyilatkozati jogát a kérdésben legjáratosabb egyesületi tagra ruházhatja át. 3. Aki a nyilvánosság előtt az egyesület szakmai vagy társadalmi tekintélyének csorbítására alkalmas kijelentést tesz, vagy ilyen véleményt nyilvánít — megfelelő módon történt kivizsgálás és bizonyítás után — az egyesületből ki kell zárni. A kizárás tényét és annak indokát nyilvánosságra kell hozni. Pénzgazdálkodási szabályzat Az MFE Ügyrendjének III. sz. melléklete Pénztárnaplóként csak számozott, valamint az elnök és a főtitkár által hitelesített könyvet lehet használni. Készkiadásokra a forintkeret mértékét — az érvényes pénzügyi előírások figyelembevételével — az elnökség határozza meg. A kiadásokat és a bevételeket a pénztárkönyvben kell vezetni. A kiadott összeget a gazdasági vezetéssel megbízott személy (gazdasági vezető) a bankból a megadott összeg erejéig lehívhatja. A lehíváshoz az OTP-nél bejelentett személyek közül két személy egyidejű cégszerű aláírása szükséges; az egyik személy minden esetben vagy az MFE elnöke vagy főtitkára kell legyen. Az MFE forint-számlaszáma: OTP. VIIT., 218-98086 MFE: 516-002578-6. 152
