A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 2002-2003-2004
JELENTÉS - Fodor Péter: A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár munkája (2002-2004)
A hálózatfejlesztési elképzelés és annak gyakorlati megvalósulásának helyességét egyértelműen jelzi az olvasók intézményünk felé való fordulása, amit a beiratkozások számának növekedése tükröz. Kiemelkedő a látogatók számának növekedése is az egész intézmény vonatkozásában, a távhasználat megduplázódott, a dokumentum forgalom azonban az országos trendhez hasonlóan itt is csökkenést mutat. Ez két okkal is magyarázható: egyrészt a megváltozott könyvtárhasználati szokások indokolják ezt a negatív változást, másrészt eredeztethető az állománygyarapítás aktuális nehézségeiből. Szerzeményezés és feldolgozás Központi gyarapítás A munkatervekben évek óta visszatérő, kiemelt feladat a központi szerzeményezés és feldolgozás, az állománygyarapítás, hisz a könyvtári szolgáltatások fejlesztésének, a megújuló könyvtári hálózatnak alapja a jól szervezett, hagyományos és modern információhordozókat integráló gyűjtemény. 2004-ben elkezdtük a központi szerzeményezés és feldolgozás rendszerének és működési technológiájának kidolgozását. Vitaanyag készült, amelyet három alkalommal tűzött napirendre az intézeti tanács. A kidolgozott technológiát elfogadta a testület, a bevezetéshez néhány technikai problémát meg kell oldani, ami egyrészt szoftverfejlesztés, másrészt szükség van egy 100-120 ezer dokumentum fogadására és állományba vételére alkalmas helyre. 2004. év feladata volt a szerzeményezési modul (JavaACQ) alkalmazásának kiterjesztése a nem hagyományos dokumentumok beszerzésére. 2005. év elején elkezdjük az állományba vételt a modullal. 2004-ben kiemelt feladatnak tekintettük a digitális formában megjelenő dokumentumok beszerzését. Bővítettük a dokumentumok körét, 20-féle előfizetett on-line, vagy több felhasználós CD-ROM szolgálta a korszerűbb tájékoztatást. (Megemlítendő ezek között az Akadémiai Kiadó szótár sorozata, az MTI kiadványai, az elektronikus formában elérhető jog és közlönytárak, európai uniós ismeretekhez juttató on-line kiadványok.) Központi feldolgozás Elkezdtük a könyvtár gyűjtő- és szolgáltatási körébe tartozó digitalizált dokumentumok katalogizálását. 2004-ben a hálózat tagkönyvtárai számára a központi katalógus egységessé tétele során felmerülő problémák megoldása, és az adatbázisból hiányzó tagkönyvtári állomány katalogizálása többletfeladatot jelentett a központi feldolgozók számára. Együttműködünk a Corvinát használó könyvtárakkal, részt veszünk a munkamegbeszéléseken és vitafórumokon, valamint a MOKKA tagkönyvtárak katalogizálással kapcsolatos munkálataiban. A katalogizálási és katalógus modul működésével kapcsolatos hibák feltárása a zavartalan működés biztosítsa szempontjából alapvetően fontos, ami folyamatos feladatot jelentett, és egyben magában foglalta az új verziók tesztelését is. 2004-ben a Zenei gyűjtemény állományának gyarapítása és az új beszerzésű dokumentumok feldolgozása és állományba vétele, a 2003. év végi átszervezésnek köszönhetően 25
