A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 2002-2003-2004
TANULMÁNYOK - Murányi Péter: A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár szociológiai adatbázisáról egy kívülálló szemével
Nyelv (angolul), Dok. típus (angolul), s külön keresési szempont az Angol kivonat, Idegen ny. cím szavai, Idegen nyelvű cím. Ez nem jelenti azt, hogy csak ezekre vonatkozóan lehet angolul keresni, csak azt, hogy ezek változnak akkor, amikor a megjelenített rekordban váltogatunk a magyar és az angol nyelvű rekord között. Ezt megelőzően az utolsó CD-ROM-on külön angol nyelvű változatát lehetett megtalálni az adatbázisnak. Ugyanígy a súgónak is van angol nyelvű változata, külön örömünk, hogy ennek a nyelvi lektorálásában a 2003/2004-es tanévben tanszékünkön dolgozó ösztöndíjas vendégoktató, Dallas Long is közreműködött. További szempontok Már látszik, hogy néhány fontosabb szempontra terjedelmi okokból csak utalni lehet, pedig ezek is megérdemelnék a velük való részletesebb foglalkozást. Ide tartozik az a gondosság, ahogyan az azonos nevű személyeket igyekeznek megkülönböztetni egymástól, Pl. Kertész Imre /író/, Kertész Imre /rendőrtiszt/, a Szabó Istvánok után szerepel agrárkérdés, filmrendező, fordító, jogász, közgazdász, néprajz, színház, szociálpszichológus, ugyanakkor ha egy személy különböző névváltozatokon is publikált, akkor bármelyik névalak alatt keresve megkapjuk az összes, az adatbázisban szereplő publikációját. Más adatbázisokban a legtöbbször az azonos nevűeket összemossák, nem lehet elkülönítve keresni rájuk. Egy rekord tartalma következetességének megítélésére jó módszer az, ha összehasonlítjuk a duplumokat, tehát ha ugyanarról a közleményről több rekord is készült. Ennek a módszernek az alkalmazásában nehézséget okozott, hogy idáig csak egy ilyet sikerült találni, így ennek elemzéséről lemondok. A folyóiratok címét a bibliográfia indulásakor szokásos módszereknek megfelelően sokszor rövidített formában találhatjuk, a böngészés és a keresés során azonban a teljes címet használhatjuk, nem kell a sokszor nehezen kitalálható rövidítésekkel bajlódni. A tárgyi indexelés mélysége, alapossága már az angol változat nélkül is imponáló. Erre kellett felfigyelnem már az első megjelent CD-ROM-os változat rövid elemzésekor is. A CD-ROM változaton a kapott találatok száma mellett azt is megtudhattuk, hogy az adott szempontból összesen mennyi található a rekordokban, így az 1984-1994-es adatbázisról azt lehetett megtudni, hogy 3 8858 rekordban összesen 303 509-szer szerepel tárgyszó, a másik három elemzett lemezen ezek az adatok: 5 4013 (410 365), 72 033 (516 986), 87 603 (588 950), tehát a megnövekedett tételszám mellett is nagyjából hasonló maradt az arány, az internetes változatban már nem kapjuk meg ezt az adatot, de biztosak lehetünk a tendencia folytatódásában. A teljesség szempontjából fontos az, hogy vannak-e kihagyások, olyan adatelemek, amelyek sok rekordból hiányoznak. Ennek a vizsgálata során jött elő egy olyan összetevő, amely megtalálható ugyan a rekordokban, de nem kereshető, ez a cikksorozatok egyes tagjaiban a feldolgozott forrás címe. Ez magyarázza azt, hogy a tartalmazó folyóiratokban és a tanulmánykötetekben található cikkek számának összege miért sokkal alacsonyabb annál, mint a cikke teljes száma. Ha a Cikkekből kizárjuk mindkettőt, akkor kapjuk meg azon cikkek számát, ame208
