A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 2002-2003-2004
TANULMÁNYOK - Béniné Virág Mária: Informatikai fejlesztés a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár (2002-2004)
Minden szándékunk és igyekezetünk ellenére számítani lehet arra, hogy kisebb, nagyobb problémák adódnak majd. Mi azért dolgozunk az ünnepek alatt is, hogy a felmerülő' problémák a legkisebb mértékben zavarják meg az Önök munkáját. Hiszünk benne, hogy a zökkenőkön hamar úrrá tudunk lenni, és a változások hamarosan mindannyiuk tetszését elnyeri. ” Az átállást követően kisebb nagyobb fennakadások előfordultak ugyan, de a rendszert tudtuk használni. Az adatbázis kezelő váltás gyorsította a rendszert, az adatok rögzítésének lehetőségét, a mentéseket, de a kliens-programok fejlesztésére, módosítására volt szükség. Az Oracle használata megfelelő alapot nyújtott a kliensek javításához, de a programozók szemléletén is kellett alakítani, a 90-es évek adatszerkezete már elavulttá vált. Egyre több adat rögzítését és visszakeresését követelte meg a használat. A könyvtárosok informatikai műveltsége is magasabb szintre került, már nem lehetett kábítani őket azzal, hogy csak ennyit tud a rendszer. Szükség volt a teljes könyvtári munkafolyamat leképezésére, a még nem kész modulok kifejlesztésére. Katalógus - JavaPac és Webopac A kliens csak korlátozottan fedi a könyvtárosi és olvasói igényeket. Az alkalmazás továbbfejlesztése elkerülhetetlen, a keresési stratégiák és az adatok megjelenítésének átalakítására különböző javaslatok születtek. A keresési technika elavult, továbbfejlesztése elkerülhetetlen. Problémák: • a találati halmazban meghatározott számú, de maximum 2 000 rekord adata jeleníthető csak meg egyidejűleg, • nem lehet lapozni a találati halmaz elemei között, • minden példányt megjelenít a katalógus felületen, egyedileg nem definiálható a letiltott, törölt, feldolgozáson lévő példányok megjelenítése, így a katalógus minden egyes példányról szolgáltat információt, igaz, csak a „javas” felületen, • a webes felületen az egy rekordhoz tartozó példányszám korlátozottan jelenik meg, • a különböző formátumok egyedi megjelenítése csak a szerveren definiálható, programozói tudást feltételez, ez sok esetben korlátozza a könyvtáros lehetőségeit, • a rekordkapcsolatok megjelenítése nem megoldott, • nem tudunk több adatbázisban egyidejűleg keresni. Katalogizáló modul A katalogizálás során a dokumentumok tartalmi feltárására is szükség van. A FSZEK- ben még a korábban használt integrált rendszerben megkezdték az ETO és TO szakjelzetek megnevezéseit is rögzíteni, így a konverzió során az ETO és TO szakjelzetek és megnevezések is konvertálásra kerültek, de ezt a munkát nem akartuk feladni, így a Corvinát is alkalmassá tettük a feladatra. A két jelzet szegmentálása indikátorokkal történt. A szakjelzetekre és a megnevezéseikre külön indexeket hoztunk létre. A szakjelzeteket 111
