A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 2002-2003-2004
TANULMÁNYOK - Béniné Virág Mária: Informatikai fejlesztés a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár (2002-2004)
A KÖNYVTÁRI MUNKA ÁTSZERVEZÉSE AZ INFORMATIKA JEGYÉBEN A központi osztályokon a számítógépesítés már a 90-es évek közepén megkezdődött, de a tagkönyvtárakban hagyományos eszközökkel dolgoztak a kollégák egészen 2001-ig. Ezért a hagyományos könyvtári munka és az informatikai eszközökkel támogatott munka összehangolására volt szükség. A munkatársak többségének nem volt számítógéphasználati tapasztalata, az ilyen arányú informatikai fejlesztés viszont a készségszintű számítógép-használatot feltételezte. A szolgáltatás biztosításához minden könyvtárosnak ismernie kell az Internet-forrásokat, a virtuális világ útvesztőiben eligazodni. A könyvtárosok új eszközt kaptak kezükbe, mellyel megfelelő módon élni kellett. Óriási feladatot jelentett a mintegy 300 könyvtáros továbbképzése és felkészítése az online tájékoztató munkára. A könyvtári munka számítógépesítése folyamatos tanulást és tanítást is jelentett az intézmény dolgozói számára. Nagyon fontos a szemléletváltás, hiszen a hagyományos könyvtári munkát kiegészítette a szoftverhasználat. Sokak ellenérzését kellett legyőzni. Meg kellett bizonyosodniuk, hogy a számítógépek használata elengedhetetlen a korszerű könyvtárban, nem akadályozza, hanem segíti a tájékoztatást. Meg kellett szoknia a könyvtárosnak, hogy nemcsak a könyvtár épületén belül találhatóak meg a szükséges információk, hanem a virtuális világban is. Corvina tanfolyamok könyvtárosok számára A Corvina fejlesztői 2000-2001-ben több tanfolyamon oktatták a központi részlegek könyvtárosait, katalógus-használati és katalogizáló tanfolyamokon sajátíthatták el a Marc katalogizálás szabályait, a kölcsönzési munkafolyamatokat. Ezek után már az informatikai osztály és a Központi Könyvtár feladatává vált az informatikai írástudás terjesztése, a könyvtárosok számítógép-használatra tanítása. A tagkönyvtárakban a gépek beállításával együtt az Informatikai osztályon dolgozó könyvtár-informatikusok is meglátogatták a könyvtárakat, és tanították a kollégákat az alapvető ismeretekre - gépek be- kikapcsolása, a hálózat lehetősége, használata, hogyan juthatunk információhoz, stb. Az alapfelkészültséggel bíró kollégákat a központban található 20 fő befogadására alkalmas oktatótermünkben képeztük aztán tovább. A tanfolyamokat a könyvtárak gépesítésének ütemében szerveztük. Készségszinten kellett elsajátítani a Corvina használatát, hiszen a tagkönyvtárakban a könyvtárosok magukra voltak utalva a napi munkában. Ebben az időszakban főként az online katalógus-használat és a kölcsönzés gépesítése volt napirenden, ezért a tanfolyamokon a katalógus (Opac) és a kölcsönzési (Circ) modulok oktatására helyeztük a hangsúlyt. Sokan ezeken a tanfolyamokon használtak először életükben számítógépet, az oktatások alkalmával erre is figyelemmel kellett lennünk. 2003-ban mindössze négy könyvtárban vezettük be a gépi kölcsönzést kísérleti jelleggel. A négy „gépesített” tagkönyvtár tapasztalatain okulva terveztük meg a további fejlesztéseket. 2004 januárjától folyamatosan csatlakoztattuk a tagkönyvtárakat a 105
