A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 2002-2003-2004
TANULMÁNYOK - Béniné Virág Mária: Informatikai fejlesztés a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár (2002-2004)
2003 - 2004 a központi szolgáltatási rendszer előkészítése A gépi kölcsönzés és tájékoztatás alapja, hogy minden dokumentum- és példány, valamint olvasói adat bekerüljön a központi adatbázisba. Konverziós munkák kezdó'd- tek. A régióközpontok adatbázisaiban - Délpest, Buda, Keletpest, Északpest, - a dokumentum és példány-adatok állapotát ellenőriztük, pontos javítási útmutatót készítettünk számukra. A központi adatbázisba való betöltéshez elvégeztük az állományadatok exportját, majd az ezzel járó specifikációs munkák elvégzése utána - adatelemek egyeztetése, adatállományok letöltése és ellenőrzése, másolati adatbázisban történő tesztelése, egyeztetés az érintett könyvtárakkal, majd éles áttöltés, - negyedévente bővítettük a Corvina adatbázist. 2004 végére az adatbázis nagysága gigantikus lett, betöltésre került 2002. december - Délpesti Régióközpont, 330 ezer példányadat, 2003. augusztus - Északpesti Régióközpont, 429 ezer példányadat, 2003. november - Budai Régióközpont, 499 ezer példányadat, 2004. január - Keletpesti Régióközpont, 368 ezer példányadat. A TextLib integrált könyvtári rendszerrel gépi kölcsönzést folytató könyvtárak olvasói adatbázisait párhuzamosan készítettük elő a konverzióra, az olvasói adatokat exportáltuk és importáltuk a Corvinába. A kölcsönzési adatbázis mintegy 50 ezer olvasó adatával bővült. 2003 decemberétől 4, majd januártól havonta 4-5 tagkönyvtárat csatlakoztattunk a központi adatbázishoz és indítottuk el a gépi kölcsönzésüket. 2004-ben folyamatossá váltak a hibajavítások, a legkisebb tagkönyvtárak példányadatait is honosították kollégáink, így év végére 594 ezer bibliográfiai rekordhoz 2,3 millió példány adata került. 2004. december 13-án csatlakoztattuk a központi adatbázishoz utolsó négy tagkönyvtárunkat, így év végére már valamennyi könyvtárunk áttért a számítógépes kölcsönzésre. Mindösszesen ekkor 150 ezer olvasói adatot tárol az adatbázis. A központi adatbázis helyettesíti a hagyományos katalógust, az olvasói törzslapokat, megkönnyíti az adminisztrációs tevékenységet, de csak a hagyományos könyvtári adatokat tartalmazza. Fejleszteni kellett a külső és belső kommunikációs csatornákat, a könyvtárat valódi információs központtá alakítani. Ehhez pályázatok kiírásával az állami szervek is hozzájárultak, így pl. az IHM SZT-IS 18-as pályázata, melynek egyik nyerteseként beszerzésre kerülhetett néhány webes megjelenítést biztosító hardver- és szoftver- eszköz: egy Windows2000 és MS-SQL szerver-szoftver, és egy webszerver portál-szoftverrel. Az infrastruktúra továbbfejlesztése, a tagkönyvtárak felújítása 2003-2004 folyamán 36 tagkönyvtárban épült lokális hálózat könyvtáranként 8-15 végponttal. A könyvtári épületek közül több mint egy tucatnyi felújításra került, a felújított könyvtárak új gépparkkal lettek felszerelve. 100
