A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1997-1998
Tanulmányok - Sándor Ottóné: Hétköznapi ügyeink. Tíz éves a Közhasznú Információs Szolgálat
mára lehetővé tette, hogy a folyamatosan változó törvényekről, jogszabályokról, rendeletekről - minden formaság nélkül - tájékozódjanak és szükség esetén azonnal fénymásolatot is kapjanak (ez utóbbi díjköteles szolgáltatásként működik). Ugyanekkor vált a közhasznú információs szolgálat részévé - A Soros Alapítvány és az United States Information Service (USIS) támogatásával az Amerikai Továbbtanulási Tájékoztató Központ4/. A tanácsadás több ezer amerikai felsőoktatási intézményre, ösztöndíj lehetőségre, jelentkezési feltételekre és a nyelvtudás, továbbá a szükséges vizsgák követelményeire terjed ki. Ezt a tájékoztatást kézikönyvek, nyelvi kazetták, CD-ROM-os adatbázisok és az Internetről összeválogatott honlapok tartalmazzák. A Tájékoztató Központ rendelkezésre bocsátja a magyarországi Soros Alapítvány pályázatainak a jelentkezési lapjait is. A tevékenységeiben kibővült szolgálat 1990 őszétől a Wenckheim-palota jobb szárnyán, a félemeleten már három helyiségben, kb. 100 négyzetméteren működött. A feladatokat - egy kezdeti időszaktól eltekintve - 5 munkatárs teljes munkaidőben, napi 8 órában és 3 munkatárs részmunkaidőben, napi 4 órában látta el. A részmunkaidős munkatársak közül egy az Amerikai Továbbtanulási Tájékoztató Központhoz kapcsolódó tájékoztatási és kapcsolattartási, kapcsolatszervezési feladatokat végzi. Öten felsőfokú, hárman pedig középfokú végzettséggel, valamint egy fő angol és német egy pedig francia és angol nyelvtudással rendelkezik. Míg a helyiséget és a személyzetet a könyvtár saját erejéből gazdálkodta ki, addig a technikai fejlesztés - számítógépek, Internet elérhetőség, TV, videó, fénymásológép - szinte kizárólag külső erőforrásból történt. 1992-től már 3, egymással printerportokon keresztül összekötött számítógép segítette a munkát. Ez megoldotta a közhasznú adatbázis napi frissítését. Az 50, illetve 100 МВ-os merevlemezes tárolók lehetővé tették a SZÜV Céginfo (később: Ki Mit Gyárt) és a Kartoték elnevezésű, jogszabályok lelőhelyeit megjelölő adatbázisok feltelepítését. 1995- ben a MATÁV új, modem alközpontot épített ki. A korszerű Panasonic telefon-készülékek lehetővé tették a hívások kézzel történő letárolását és szükség esetén átkapcsolását könyvtári tájékoztató (referensz) szolgálathoz. Egyidejűleg öt esztendő pénztartozását is rendezték, 3 millió Ft-ot utaltak át a könyvtár számlájára. Ebből kapott a szolgálat egy, a munkát nagy mértékben megkönnyítő célbútort. 1995 őszén kezdődött meg a közhasznú adatbázis forgalmazása^ amelynek havi frissítéseit az arra előfizető megyei, városi könyvtárak továbbá a FSZEK régióközpontjai kapják, ez utóbbiak természetesen ingyen. A 20 ezer aktív rekordot tartalmazó adatbázis bevezető ára 10 ezer Ft volt. 1996- ban a Soros Alapítványtól 1 millió Ft-os pályázati támogatást kaptunk, amelyet számítógép- park bővítésére, rendszerbe állítására és a tartalmi korszerűsítésre költhettünk el. Beszerzésre került 2 új számítógép, ezek közül az egyik szerver lett , 1 Gbyte-os tükröztetett winchesterrel és 3 SCSI-s CD-ROM leolvasóval, mellé került az új, főleg adatkarbantartásra szolgáló kliensgép, a maradék három pedig a telefonos tájékoztatást közvetlenül segíti. Előfizetett a könyvtár a lokális telepítés révén már megismert CompLex CD-Jogtár mellett a Kerszöv Kft Complex adatbázis-családjának másik két tagjára, a Céghírekre és a CD-Telefonkönyvre is. Azóta a napi munka során a telelefonos munkaszobában a DOS-os adatbázisokat (Közhasznú, Címtár, Kartoték) két gépen, a Windows-alapúakat (Jogtár, Céghírek, Telefonkönyv) egy gépen nyitjuk meg. Ez a megoldás teszi lehetővé, hogy az adatbázisokból a lehető leggyorsabban a lehető legtöbb információt kereshessük ki. A bővítés segítette saját adatbázisunk tartalmának alapos revízióját, a nagymértékű telefonszámváltozások figyelemmel kísérését, illetve a cégadatok egy részének a pontosítását. A CD- Céghírek és a CD-Telefonkönyv együttes használata számos fontos kérdés azonnali, pontos megválaszolására ad módot, többnyire azokban az esetekben, amikor a MATÁV tudakozói már nem tudnak válaszolni. 1997- ben három Internet-vonalhoz jutott a szolgálat. Az egyik szolgáltató a Soros Alapítvány által létrehozott C3. Ez az Internet-vonal az Amerikai Továbbtanulási Tanácsadó Központ látogatói számára és szolgálati célra ingyen vehető igénybe. A két másik vonal a Matávnet szolgáltató terminálja, így díjköteles (30 perc 300 Ft, 1 óra 500 Ft). 159
