A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1997-1998
Tanulmányok - Barczi Zsuzsa: A könyvállomány gyarapítása a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárban
A KÖNYVÁLLOMÁNY GYARAPÍTÁSA A FŐVÁROSI SZABÓ ERVIN KÖNYVTÁRBAN Készült a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával A könyvtárak tevékenységében mindennapi komoly gondot jelent az olvasói igények kielégítése, az intézmény alapfeladatának nemhogy elvárható, de elfogadható színvonalú teljesítése. A könyvkiadás növekvő kínálata, a nemkülönben emelkedő könyvárak, valamint a fokozódó olvasói érdeklődés mellett kell hatékonyan gazdálkodva dönteni a csökkenő reálértékű beszerzési keret felhasználásáról. A probléma mára már evidenciaként fonódott össze a közkönyvtárakkal, s már-már annak tűnik megoldhatatlansága is, miközben a könyvtárak nap mint nap megpróbálják feloldani az igények és a lehetőségek közötti ellentmondást. A könyvállomány gyarapítására irányuló vizsgálatunkkal egybegyűjtöttük és rendeztük a működési körülményeket jellemző tényanyagot. A rendelkezésünkre álló adatokat újabbakkal kiegészítve, további adalékot kívántunk szerezni a könyvtár olvasmányközvetítő funkciójának betöltéséről. Célunk a könyvgyarapodás változásának feltárása, a könyvkiadás és a könyvtárak kurrens könyvkínálatának egybevetése, a szolgáltató egységek szerzeményezési gyakorlatának összehasonlító értékelése volt. A HÁLÓZAT MŰKÖDÉSÉNEK VÁLTOZÁSA Vizsgálatunk előzményére 1987-ben került sor, ezért az 1996. évi (szempontunkból kiemelt) működési adatokat ehhez a tíz évvel ezelőtti időponthoz viszonyítjuk. A könyvellátás megítélésének alapjául a beiratkozott olvasókat választottuk, tudván ugyan, hogy nem fedik az olvasmányokkal (különösen pedig a nézni és hallgatnivalókkal) ellátandó használók körét, és azt is, hogy bizonyos szakmai normatívák a beiratkozottak meghatározott száma fölött már az egyenesen arányosnál mérsékeltebb állományfejlesztést imák elő, mégis ebben a vonatkoztatási pontban találtunk az igénybevételhez legjobban közelítő objektív fogódzóra. Az 1987-es évhez képest 1996-ban 80,0%-ra visszaesett - fele részben könyvtárak bezárása miatt - a kerületi könyvtárakba beiratkozott olvasók aránya. A csökkenés a felnőttek szinte változatlan száma (részvételi arányuk 97,5%-os lett) és a 14 éven aluliak nagymérvű - a kettős funkciójú könyvtárak átadásából adódóan kényszerű, ill. szükségszerű - lemorzsolódása (49,9%-ra eső képviselete) mellett következett be. Ennek ellenére az olvasói érdeklődés növekedését tapasztaltuk: az egyes dokumentumtípusok kölcsönzöttségéről 1987-ből nincs részletesen bontott adatunk, de az akkor összesen elvitt dokumentumhoz hasonlítva is 114,1%-ra emelkedett az 1996-os forgalomból csak a könyvek és folyóiratok aránya. Egy beiratkozottra 34,4 kölcsönzött könyv jut a korábbi 24,1 dokumentummal szemben, így már - minimum - 142,7%-os (ha nem is látványos) az eredmény, de ezt egy gyorsan fogyó könyvkínálattal lehetett elérni.1' Az éves könyvgyarapodás ugyanis, nemhogy a fokozódó igényeket nem követte, de a rosszabbodó feltételek miatt az előző gyarapítási szint sem volt biztosítható. A könyvgyarapodás időközben kétharmadára, 62,2%-ra (a könyvtárak egymás közti cseréjéből származó, nem új szerzemények levonásával 60,5%-ra) apadt.27 125
