A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1997-1998
Jelentés - Központi szolgáltatásaink
Új minőséget jelent könyvtárunk tájékoztató szolgálatában, hogy mind a központi könyvtárban, mind a hálózatban egyre inkább támaszkodhatunk az elektronikus adathordozón rendelkezésünkre álló segédeszközökre. A számítógépek elteijedése lehetővé teszi - egyelőre csak nagyobb és forgalmasabb könyvtárainkban - a CD-ROM-os adatbázisok fölhasználását. A Soros Alapítvány pályázatán elnyert támogatásból már nyolc könyvtárunkban ingyen Internet-hozzáférést tudunk biztosítani. A központi könyvtárban különböző szponzorok jóvoltából ugyancsak hozzáférhető az Internet (a lokális hálózatban, a tájékoztatásban és a Közhasznú Információs Szolgálatban). Tovább bővítettük adatbázisainkat. Befejeztük a magyar szociológiai irodalom anyagának feltárását 1995-ig. A Szociológiai Információ 1984-1994 és az Irodalmi Bibliográfia CD-ROM-on jelent meg. Folyamatos munkáink (Budapest történetének bibliográfiája, a XV-XVI. századi nyomtatványaink kötetkatalógusa, a kurrens helyismereti adatbázis) mellett megkezdődött a Budapest képadatbázis feltöltése, mely a fővárost ábrázoló régi fotográfiák leírása mellett a képek digitalizált változatát is tartalmazza. Az Irodalmi Bibliográfia és a Szociológiai Információ CD-ROM-os kiadására százan, a számítógépes közhasznú adatokra harminchármán fizettek elő. Remélhetőleg hamarosan piacra vihetjük a budapesti helyismereti adatbázist, a CD-к és CD-ROM-ok központi katalógusát, valamint a mesekatalógust. KÖZPONTI SZOLGÁLTATÁSAINK A központilag megszervezett könyvfeldolgozás lassan-lassan beépül a régiók munkamenetébe. Többségük már az így készült, számítógéppel olvasható bibliográfiai rekordokat használja, kiegészítve saját adataival. Hasonlóképpen Központi Ellátó Szolgálatunk is él a könyvekről készült rekordokkal. A mieinken kívül az ország negyvennyolc könyvtára fizeti elő a nálunk készülő könyvadatbázist. A központi feldolgozás igazi erőpróbája a jelenleg folyó kurrens mellett a visszamenőleges feldolgozás lesz. Gyakorlatilag ezen a téren maradtunk el; alig haladtunk túl a felmérések szintjén: mibe is kerülne ez nekünk, mennyi ideig tartana? A központi feldolgozó csoport munkatársai 1997-98-ban a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával mintegy 20 ezer kurrens címet tártak fel, és kb. további 20 ezer hagyományos címleírást géppel olvasható formára konvertáltak, illetve rögzítettek visszamenőlegesen a központi könyvtár és a hálózat állományából (külső támogatások, egyéb források felhasználásával). Ehhez be kellett vonni a régiók munkatársait is. A régiók és a KÉSZ állományát időben meg fogja előzni a központi könyvtáré: ugyanis az idő sürget; a rekonstrukció befejeztével az új központi könyvtárban már géppel kell végeznünk a munka minden fázisát. A könyvtári munka automatizálásához szükségesnek mutatkozik a központi könyvtárban új raktári jelzetrendszer kialakítása - a szabadpolcos állományrészre már be is vezettük. Bekapcsolódtunk továbbá a 15 nagykönyvtár közös vállalkozásába, a MOKKÁ-ba, amely az osztott katalogizálás megvalósítását tűzte ki céljául. A hálózati könyvtárak kölcsönzésének automatizálása érdekében három egység teljes állományát számítógépre vittük (honosítottuk), de egyelőre a tesztidőszakban párhuzamosan fut a kölcsönzés a kézi, tasakos nyilvántartással. A KÉSZ nélkülözhetetlen olvasóink ellátásában. Könyvgyűjteményének átkölcsönzése 1991-hez képest megkétszereződött (jelenleg 16-17 ezer kötetet kémek a könyvtárak évente). A KÉSZ végzi ma már lényegében az egész FSZEK számára az audiovizuális kiadványok beszerzését, feldolgozását, letétbe adását. A CD-к retrospektív feldolgozása a könyvtáraktól történt átleltározás után befejeződött. A videofilmek, a CD-ROM-ok, a hangoskönyvek már a KÉSZ állomány részei. A nem korszerű és nem is kihasznált számítógépes programkazettákat és hajlékony lemezeket (floppykat) kivontuk a forgalomból. Most soron a hangkazetták hálózati állományának (meglehetősen szűrt) átvétele, feldolgozása és letétbe adása következik. A CD-ROM-ok gyarapításakor a multimédiára fektetjük a hangsúlyt. A KÉSZ az audiovizuális kiadványok beszerzésekor a hálózati tagkönyvtárak igényeinek maximális figyelembe vétele mellett, melyet rendszeres konzultációk révén valósít meg, tekintettel van a beszerzési árban elérhető engedményre, a központosított feldolgozás előnyeire is. Szolgáltatásait 11
