A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1997-1998
Jelentés - Könyvtárunk és használói
tanulság kettős: hasznos szolgáltatásainkkal igazolnunk kell társadalmi szükségességünket, és az így nyert szimpátiát jó pályázatokkal, szponzori kapcsolatokkal - bizony - pénzre kell váltanunk. Köszönettel tartozunk ajándékozóinknak: a Goethe Intézettől és a Francia Intézettől könyveket kaptunk, Demszky Gábor főpolgármester nálunk helyezte letétbe dokumentumainak gyűjteményét. Különösen értékesek számunkra az ajándékok, mivel a belföldi könyvek átlagára 1000-1200 Ft körül, a külföldieké pedig 7000-7300 Ft körül mozog. Fényképtárunk tekintélyes gazdagodása ugyancsak főképpen adományozóinknak köszönhető. Persze helyünket, megjelenésünket a világban elsősorban a mindennapi szolgálat minősége, a használhatóság színvonala, a választék és naprakészség, a segítőkész könyvtárosi magatartás határozza meg. KÖNYVTÁRUNK ÉS HASZNÁLÓI Ha a számszerű adatokat nézzük, 1996-hoz képest alig észrevehetően csökkent a beiratkozottak száma. A csökkenés könnyen magyarázható a Zenei Gyűjtemény időleges bezárásával, nagy forgalmú hálózati könyvtáraink tatarozás miatti kiesésével. Az egyes könyvtárak szintjén azonban általában a használói érdeklődés erősödése figyelhető meg: a hálózati könyvtárak többségében és a központi könyvtárban (a szűkített nyitvatartási idő, a díjemelések és a beiratkozás érvényességének egy tagkönyvtárra történt korlátozása ellenére) feltűnően erősödik. Figyelemre méltó, hogy az általános lassú esés dacára a kölcsönzött dokumentumok számán belül emelkedett a könyvek aránya. Olvasóink visszatérni látszanak a könyvhöz. S talán leginkább - ezt nem lehet eléggé hangsúlyozni - a gyermekek térnek vissza a könyvhöz és hozzánk. Ez biztatás számunka: a jövő közönségét fogadjuk bennük. A forgalmi mutatók alacsonyabbak, mint korábban. A kölcsönzők száma 14%-kal, a kölcsönzött dokumentumok száma 8%-kal esett vissza. A felújítás után megnyílt könyvtáraink forgalmának ugrásszerű növekedése megerősíti feltevésünket: az olvasók ragaszkodnak könyvtárukhoz, és csak végszükség esetén mennek más egységbe. A kölcsönzött kiadványok számát vizsgálva megváltozott könyvtárhasználati szokásokra bukkanhatunk: ahol sok a tanuló-diák-hallgató, ott a visszaesés nem szembetűnő vagy éppenséggel erősödik a használat; ahol a szórakozást, rekreációt keresik inkább vagy az idősebb olvasók túlsúlya érvényesül, ott számottevőbben csökken a forgalom. A helyben használt dokumentumok száma jelentősen nő. A központi könyvtár napi látogatóinak átlagos száma az 1990-es 460-hoz képest 1250-1500-ra nőtt (változatlan könyvtárosi létszám mellett!). Érthető, ha az olvasók kiszolgálásában minden igyekezetünk ellenére esetenként fennakadások mutatkoztak. A könyvellátás hiányosságait jelzi, hogy a központi könyvtár is körülbelül 1500 esetben szorult a Központi Ellátó Szolgálat állományára (1996-ban még csak 669-szer). 1998-ban egy szinttel bővítettük a szabadpolcos teret, ám a munkaerő hiánya miatt nehézségeink támadtak az állomány gondozásával, az erre épülő tájékoztatással. A bővített szabadpolc már nem hoz érdemben eredményt, hiszen 1999-ben a rekonstrukciós munkák elérik ezt a területet is. A Zenei Gyűjtemény zárva tartása alatt a kották kölcsönzésére korlátozta szolgáltatásait a XIV. kerületi Ilka utcában, egy volt fiókkönyvtárunkban; használóinak száma csak az 1998. október 19-i, új, végleges helyén történt megnyitása után fog várhatóan növekedni. A zárva tartás alatt alakítottuk ki a szabadpolcos kotta- és könyvállomány raktári rendjét a kiadványokat új raktári jelzettel szereltük fel, és védő mágnescsíkkal is elláttuk őket. Új szolgáltatásként bevezettük a CD-к kölcsönzését (nagy sikerrel). A kölcsönözhető állomány a prézens anyag leválogatásából és a tudatos előszerzeményezésből származik. A gépi feldolgozás folyamatos volt: nyitásra tizenötezer könyv adatait rögzítettük. Megindult a tárgyszavazás is. A budapesti és a szociológiai olvasóterem forgalma a maximumon állapodott meg. Az előbbi számos kiállítást, kiadványt, sajtóterméket stb. támogatott állományával és szaktanácsaival. A könyvtárakra is vonatkozó kulturális törvény hatásaként 1998-ban először kaptunk érdekeltségnövelő állománygyarapítási támogatást. Előző évi költésünk 25%-áig részesültünk ebből. 9
