A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1991-1992-1993
A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár munkája 1991-1993-ban - A központi könyvtár
Megváltoztattuk könyvtárosaink szemléletét, hozzáállását: világossá vált előttük is, munkahelyük függhet a térítéses szolgáltatások sikerétől. Könyvtárosaink a többletbevétel elérése végett többszörös teljesítményt nyújtanak. Minden követ megmozgattunk. Nem panaszkodhatunk a társadalmi szervekre sem: erejükhöz mérten segítségünkre voltak. Alapítványokat ostromoltunk pályázatainkkal. Kiadásainkat csökkentettük: fölösleges státuszokat szüntettünk meg, vontunk össze (1991). Kezdeményeztük a középvezetők számának csökkentését (1993). 1992-ben decentralizáltuk a döntési szerkezetet a hálózat középvezetőit nagyobb jogkörrel és felelősséggel ruháztuk fel a hatékonyabb működés érdekében. Ennek értelmében a fix kiadásokon (pl. lakbér, energia) és a felújítással járó költségeken túl a kerületre eső költségvetési támogatás és a saját bevételek felett a könyvtárigazgató rendelkezik. A szakmai és e részlegesen önálló gazdálkodási felelősség egy kézbe került. Biztos, hogy ez költségtudatosabb gazdálkodáshoz vezet. Minden erőfeszítésünk ellenére elkerülhetetlennek látszik a leépítés, a visszavonulás. S bár fenntartónk eddigi munkánkkal való elégedettségét többször kifejezte (szakértői vizsgálatok, kulturális bizottsági ülések bizonyítják ezt, valamint az, hogy a főigazgató újabb 5 évre kapott megbízást), nem volt képes a költségvetési keretek megfelelő emelésével az intézmény szolgáltatási színvonalát megőrizni. 1991 -ben a főváros az alapfunkciók finanszírozását még vállalta, csak a kiegészítő, színesítő szolgáltatások kiadásait kellett más forrásokból fedezni. Ez volt a hálózat korszerűsítésének utolsó nagy éve. Több könyvtárunk költözött új helyre (pl. a III., XIV., XV. kerületben). Az infrastrukturális beruházások is megélénkültek szponzorok, külső támogatók, elsősorban a kerületi önkormányzatok jóvoltából. 1992-ben a személyzeten a forgalom növekedése miatt a túlterheltség jelei mutatkoztak. Csökkent az éves munkaidőalap a közalkalmazotti törvény előírta több szabadság miatt. Munkanélküliek alkalmazásával enyhítettük gondjainkat: munkabérük egyharmada hárult csak a könyvtárra. 1993 végére egyre nyilvánvalóbbá vált, vagy lényegesen növekszik költségvetési keretünk, vagy visszavonulásra kényszerülünk. A KÖZPONTI KÖNYVTÁR A központi könyvtár rekonstrukciója, ha lassabban is, de előrehaladt. A szociológiai munkaszobák elköltöztével a felszabadult teremben napilapolvasót rendeztünk be. Az igénybevétel soha nem látott méreteket öltött; 1992-93-ban a vizsgaidőszakban a napi látogatók száma meghaladta az ezret Nem túlzás, hogy hosszú sorok kígyóztak a ruhatár előtt bebocsáttatásra várva. Paradox eredmény, hogy ez az ostrom kifosztotta, lekopasztotta a forgalomgyarapítás-növelés érdekében létrehozott szabadpolcot; ezért, meg a sorbanállás, a tumultus miatt a kölcsönzések száma 1993-ban némiképpen visszaesett. A manuális adminisztráció eleve határt szab a kihasználtságnak; gépesíteni, anyagiak híján, még mindig nem tudtuk a kölcsönzést. Megoldást rövid távon a beszerzési keret és a létszám emelése, középtávon a számítógépesítés, hosszú távon az új épület jelentene. Bevezettük a könyvtár emelt szintű közművelődési funkciójának megfelelő videokazetta-kölcsönzést: csak tudományos vagy művészfilmek találhatók itt a polcokon. A központi könyvtár bevétele (a Zenei Gyűjtemény nélkül) a háromszorosára nőtt; a fénymásolásból származó összeg 1990 és 1993 között 341%-kal nőtt. A gyarapodás 1993-ban, mint erről már volt szó, súlyosan visszaesett (70,3%), holott többet költhetett a Szerzeményezési és Feldolgozó Osztály. Folyóiratra is többet költöttünk, mégis csökkent a választék. Nagy teher a külföldi szociológiai folyóiratok járatása (ami kötelező az országos szakkönyvtári jellegből adódóan), mert a periódikumokra fordítható összegnek egyre nagyobb hányadát kell szánni erre (1982-től már több mint felét). Számítógépesítésünk szerény, de kézzelfogható eredménye, hogy gépesítettük a folyóiratok érkeztetését. Közhasznú Információs Szolgálatunk számítógépes adatbázisa megkétszereződött (kb. 15 ezer adatot tartalmaz). A hívások, a kérdések száma megállapodott, mert a válaszadó kapacitás betelt. A Budapest Gyűjtemény fokozódó érdeklődésnek próbált eleget tenni. Sajnos, kevesebb mikrodokumen- tumot és fotót vett állományba, és lassult a hagyományosan magas színvonalú bibliográfiai feldolgozó munkálatok irama is. A kurrens dokumentumok feldolgozása azonban már számítógépen folyik. A szociológiai dokumentáció számára megvettük a Sociological Abstracts CD ROM-os adatbázisát Szociológiai információs szolgáltatásunkat továbbfejlesztettük. 8
