A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1985-1986-1987
A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár jelentése (1985-1986-1987) - III. Feltárás
Pénzügyi nehézségeinket fokozza, hogy a nem hagyományos dokumentumokra egyre nagyobb igény mutatkozik, s ezek igen költségesek. Különösen megnövekedett az érdeklődés a hangkazetták iránt, de öt könyvtárban és a központi ellátó szolgálatban videokazetta gyűjtemény alapjait is megvetettük, mert a videó-kultúra kifejlődőben van a fővárosban. A köteles példány szolgáltatásra építve megkezdtük a kompakt lemezek gyűjtését. Négy főkönyvtárban számítógépes programok gyűjtése is megkezdődött, ebből két helyen a programok helyben is használhatók. Annak ellenére, hogy a könyvtár bizonyos bevételeit /pl. hang- és fénymásolásért befolyt összeg/ dokumentumvásárlásra fordíthatja, a beszerzési keret drasztikus csökkenését sem ez, sem a racionálisabb beszerzési politika nem tudja ellensúlyozni. Várhatóan a következő években nehézségek mutatkoznak az olvasók ellátásában, ami használat csökkenéshez vezethet. A dokumentum ellátottság alakulása: 1985 1986 1987 az új szerzeményből 1 főre jutó dokumentum 1,0 0,85 0,77 1987-ben a felnőtt-állomány 52%-a szakirodalom volt, várhatóan az arányok azonban megváltoznak majd azáltal, hogy a központi ellátó szolgálat a ritkán keresett szakkönyvek gyűjtését átvállalja. Állományvédelem Az állomány fizikai állagának megőrzését elsősorban házi kötészetünk és külső bedolgozók végzik. A központi könyvtár anyagából bekötött dokumentumok száma: 1985-ben 5936 könyv, 584 periodika, 1986-ban 3814 könyv, 250 periodika, 1987-ben 4812 könyv, 420 periodika. A hálózat számára 1985-ben 34.367 mű, 1986-ban 22.702 mű, 1987-ben 31.010 mű kötése készült. Néhány - szám szerint 11 1985-ben, és 9 1987-ben - muzeális értékű dokumentum restaurálására is sor került. Folyamatosan készült plakátgyűjteményünk régi, értékes darabjainak lamináltatása és katalógus céljára történő fényképeztetése. A központi könyvtár raktára betelt. Ш. Feltárás A szerzeményezési és feldolgozó osztály 1985-ben 19.836,1986-ban 17.882 és 1987-ben 22.416 könyvtári egységet vett állományba. A Budapest-gyűjtemény az 1985-ben beszerzett könyvek és folyóiratok alapján 10.536 cédulát készített, 1986-ban 3000 cédulát - a napi- és hetilapok cikkeinek felvételét szigorúbb tartalmi feltételekhez kötötte. 1987-ben 3859 leírást végzett és kísérletképpen megkezdte az éves fővárosi kronológia összeállítását. Ugyanebben az évben megkezdték az 1950-1980-as évkör retrospektív bibliográfiájának munkálatait. Elkészült az 1838-as árvíz válogatott bibliográfiája. A plakátanyag katalógusába 3000 fotó került, s előkészületek történtek a fényképanyag számítógépes adatfeldolgozására. A zenei gyűjtemény 2080, és 898 müvet dolgozott fel. Gondozta a külföldi zenei könyvek országos központi katalógusát és évente három füzetben megjelentette az „Új külföldi Zenei Szakkönyvek Lelőhely-jegyzéke” c. kiadványt. Elkészült a Szűry-gyűjtemény katalógusának nyomdai előkészítő munkája. Megkezdődött a ritkaságainkban található tulajdonosi bejegyzések feldolgozása. Szociológiai számítógépes dokumentációnkban évente 1200 tételt dolgoztunk fel. 1986-ban átálltunk a Szociológiai Információ /a magyar szociológiai szakirodalom kurrens bibliográfiája/ számítógépes feldolgozására. Előrehaladtunk Jászi Oszkár, Szalai Sándor és Hamvas Béla személyi bibliográfiájának szerkesztésében. Elkészült a „Szocializmus” c. folyóirat repertóriumának 2. kötete, és a képzőművészeti irodalom válogatott bibliográfiája. A hálózatban 1985-ben katalógusszerkesztési házi szabályzat készült. A könyvtárak folyamatosan végeztek katalógus revíziót és az új leírási szabványnak megfelelően betűrendes katalógus átszerkesztést. Az új hálózatfejlesztési koncepció katalógusokra vonatkozó kihatása is jelentkezett már néhány könyvtárban. Családi könyvtárak mutatót szerkesztettek a tematikusán elhelyezett állományhoz, és a témacsoportok kódjeleit rávezették a betűrendes katalógus lapjaira. A hálózat egységeiben több igen hasznos különkatalógus készül, pl. a gyűjteményes verskötetek magyar anyagának elemző feltárása, rejtett bibliográfiák katalógusa stb. 7
