A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1981-1982
H. Takács Éva: Egy könyvtár kialakítása és működésének néhány tapasztalata
Kapcsolataink alakítása: A kerületi állami, párt- és társadalmi szervekkel már a beköltözés előtt jó kapcsolatunk alakult ki. Mind a párt, mind a tanácsi vezetők részéről hozzáértő, koncepciózus munkára inspiráló tevékenységet tapasztaltunk. A XI. kér. Tanács Művelődésügyi osztályának közművelődési csoportja munkánkat figyelemmel kisérte és ma is kiséri, bevon bennünket a kerületi szintű feladatok megoldásába, segít a felmerülő problémák esetén. A közművelődési csoport koordináló tevékenységének komoly szerepe van abban, hogy fiatal intézmény létünkre elég gyorsan be tudtunk illeszkedni a kerület kulturális életébe. . Könyvtári előkészítő munkánk során fontosnak tartottuk, hogy megismerjük más könyvtárak eredményeit, munkamódszereit, problémáit. Ezért tapasztalatcseréket szerveztünk. Munkatársaink közül néhányan megtekintették a Prágai Városi Könyvtárat. Ezenkívül jártunk a szombathelyi, a dunaújvárosi, a szentendrei, a soproni könyvtárakban. Saját hálózatunkon belül a nagy és sokféle szolgáltatást nyújtó kőbányai, kispesti, soroksári, József Attila telepi könyvtár munkáját tanulmányoztuk. Fontos volt számunkra az is, hogy még a beköltözés előtt megismerkedjünk a majdani könyvtár vonzáskörzetében élők igényeivel. A XI. kér. Tanács közművelődési csoportja és a kerületi pártbizottság segített a feltételek megteremtésében. Kérdőívet szerkesztettünk (külön a felnőttek és külön a gyerekek számára), amelyben rákérdeztünk a várható olvasási igényekre, valamint arra, hogy jövendő olvasóink milyen típusú csoportos foglalkozáson és rendezvényen vennének szívesen részt. A kérdőíveket a könyvtár közelében működő három pártkörzet aktivistái, illetve a pedagógusok osztották szét és gyűjtötték be a környéken lakók, ill. a tanulók között. A válaszok feldolgozása nemcsak számunkra volt hasznos, hanem a BMK kerületi csoportja számára is, mivel az általunk rendelkezésre bocsátott kívánságok figyelembevételével szervezhették programjaikat, rögtön konkrét címre küldhették a meghívókat. Kapcsolatot teremtettünk — még a beköltözés előtt — a kerületben dolgozó kollégákkal is. Nyolc kerületi üzem szakszervezeti könyvtárosaival közösen szerveztünk vetélkedőt szocialista brigádok számára a Kerületi Közművelődési Napok keretében, 1979 tavaszán „Megváltó vihar”-ban címmel. Legszorosabb együttműködő partnerünk a Budapesti Művelődési Központ. A BMK és a könyvtár működési feltételeit együttműködési szerződésben rögzítettük. (Pl.: közös gondnokság, helyiségek igénybevétele, közös programok stb.) A könyvtár és a kerületi csoport közösen szervezett programjainak előadói diját a BMK fizeti. Feladatainkról évente közös munkatervet készítünk és évvégén közös jelentést adunk ki. A folyamatos, együttes munkát segíti és koordinálja a rendszeres, kéthetenkénti vezetői értekezlet, amelyen a BMK minden részlegének vezetője és a könyvtárvezető is részt vesz. A vonzáskörzetünkbe tartozó intézményeket, iskolákat, társadalmi szervezeteket stb. a BMK és a könyvtár munkatársai együttesen keresték fel és azóta is tartják a kapcsolatot. Propagandatevékenységünket is összehangoltuk. Rendszeresen megjelenik közös tájékoztató füzetünk, amely szolgáltatásainkat és rendezvényeinket ismerteti. Az ünnepélyes átadásra 1979. július 3-én került sor. A könyvtárat megnyitásának első napjaiban valósággal megostromolták a beiratkozni kívánók. A nyitás utáni első hónapokban a BMK-val együtt „Bemutatkozunk” sorozatot indítottunk. Ennek keretében a lakótelep egy-egy háztömbjének lakóit hívtuk meg névszerinti meghívóval, s ilyenkor a kerületi csoport egy tagja, a könyvtárvezető vagy helyettese ismertette a megjelentek előtt a szolgáltatásokat, majd a vendégek megtekintették az épületben működő intézményeket. Nemcsak a meghívottak és nemcsak a kerületben lakók jöttek el, keresték fel a könyvtárat, a BMK-t. IBUSZ-csoportok, külföldi delegációk, könyvtári és közművelődési szakemberek, pedagógus munkaközösségek és szocialista brigádok; a közelünkben lévő pártalapszervezetek tagjai, iskolai osztályok stb. Elmondhatjuk, hogy Prágától Tokióig, Moszkvától Kairóig, Bukaresttől Oslóig ,.megismerték” az új intézményt. Bár ez komoly megterhelést jelentett, szívesen mutattuk meg az érdeklődőknek a könyvtárat, az 1 300 m2-en kínált új lehetőségeket. Az olvasók számának alakulása: 1980 1981 1982 Felnőtt 6470 6469 6605 Gyerek 2 360 2 260 2281 3/1. fiók 1 141 1366 1491 3/2. fiók 1 123 1 197 1 203 összesen: 11094 11292 11580 62
