A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1981-1982
A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár jelentése (1981-1982) - VII. Igazgatás, kapcsolatok
VII. Igazgatás, kapcsolatok Könyvtárunk 1981. december 1-től új Szervezeti és Működési Szabályzat szerint dolgozik. Ennek értelmében megváltozott intézményünk szervezeti felépítése; a központi könyvtárban új egységek jöttek létre: igazgatási csoport, ritkaságok és kéziratok gyűjteménye, raktári osztály. Utóbbihoz kapcsolódik a Központi Könyvraktár, amely korábban a HMO-hoz tartozott. Az eddigi osztályok egy részének módosult a feladatköre, pl. a propagandaosztályé, s ezt új neve is jelzi: kapcsolat- szervezési és propagandaosztály. A hálózati és módszertani osztály szakfelügyeleti jogkört kapott; hálózati és felügyeleti osztály lett. Az év folyamán az I., X., XI. kerületi összegező és a VU., IX., XVI., XVII., XXII. kerületi visszatérő szakfelügyeleti vizsgálatokat még a szakfelügyeleti önálló csoport végezte, amely december 1-én megszűnt. A HFO új szervezeti felépítésének megfelelően 1982-ben а П., III., VI. és XX. kerületben összegező, a XI., XV., és XXI. kerületben visszatérő szakfelügyeleti vizsgálatot végzett. Az osztály munkatársai részt vettek a XIX. kerület általános felügyeleti vizsgálatában, amely a FSZEK könyvtáraira terjedt ki, és a szakszervezeti könyvtári hálózati vizsgálatban, amelyet a Művelődési Minisztérium és a SZOT szervezett. A budapesti szakszervezeti könyvtárhálózatok vezetőinek tájékoztatót tarjottak az első félév szakfelügyeleti tapasztalatairól, az együttműködés további lehetőségeiről. A hálózati struktúra korszerűsítése a két év folyamán tervszerűen zajlott. Az ötnapos munkahétre való áttérést összekapcsoltuk a nyitvatartási idő növelésével. Az új munkarendet 1982. január 1-től vezettük be. Az osztályvezetői testület fontos, az intézet egészét érintő, döntést igénylő szakmai kérdéseket vitatott meg, pl. a központi könyvtár állománygyarapítási problémáit, az olvasószolgálat átalakítását stb. Az üzemi négyszög kéthetente ülésezett és biztosította a kölcsönös információt. Mindkét testület üléseiről emlékeztető készült, amelyet az osztályvezetők és főkönyvtárvezetők is megkaptak. Az információáramlás gyorsítása érdekében az eddigi negyedéves periódus helyett a könyvtár üzemi lapja, a Könyvtári Híradó havonta jelenik meg 1982-től. A rendszeresen tartott főkönyvtárvezetői értekezletek tájékoztatást adtak aktuális eseményekről, és fontos szakmai kérdések megvitatására teremtettek plénumot. Pl. a hátrányos helyzetű olvasókkal foglalkozó és a vizuális módszertani műhely tevékenységéről volt megbeszélés. A hálózat több könyvtára végzett vizsgálatokat az olvasók jobb megismerése, a tájékoztatás iránti igények feltérképezése érdekében. Mindkét évben lebonyolítottuk az Alkotó Ifjúság pályázatot, amelyen 4, Ш. 5 pályaművet jutalmaztunk. 1981- ben megtartottuk az ifjúsági parlamentet, amely értékelte az 1978-ban megfogalmazott tennivalók végrehajtását, és intézkedési tervet fogadott el. 1982- ben a Fővárosi Tanács felügyeleti vizsgálatot végzett intézményünkben. Az osztályok az elkészült jelentéseket külön munkaértekezleten beszélték meg. A javaslatok alapján intézkedési tervet készítettünk, amely a könyvtár fejlődési irányait meghatározó feladatokat tartalmazza az elkövetkező néhány évre. Együttműködés a hazai társintézményekkel, társadalmi szervezetekkel Intézményünk több munkatársa részt vett az 1981-ben rendezett IV. Országos Könyvtárügyi Konferencia tartalmi és szervezeti előkészítésében, lebonyolításában. Többen tagjai az MKE elnökségének és szekcióinak, aktívan közreműködnek a vándorgyűléseken. Munkakapcsolatban állunk a fővárosi nagykönyvtárakkal és számos vidéki szak- és közművelődési könyvtárral. A TIT budapesti szervezetével megkötött együttműködési szerződés értelmében 1982-ben két kihelyezett szabadegyetemi előadássorozat zajlott a zenei gyűjteményben, ill. a 22-es könyvtár szakolvasótermében. Folyamatos volt a munkakapcsolatunk a KMK munkatársaival, pl. tanfolyamainkon vizsgáztatások alkalmával stb. A Hazafias Népfront Budapesti Bizottsága mellett működő munkabizottságokban több munkatársunk dolgozik, többek között közreműködtünk a fővárosi helytörténeti konferencián. A hálózat könyvtárai közül többen együttműködnek a helyi népfrontbizottságokkal. A szociológiai gyűjtésben érdekelt könyvtárakkal a szerzeményezés, folyóirat rendelés egyeztetésében dolgoztunk együtt Nemzetközi kapcsolataink Nemzetközi kapcsolatok terén könyvtárunkban az 1981-es év legkiemelkedőbb eseménye az INTAMEL 14. közgyűlésének megrendezése volt. 26 nagyváros 41 küldöttjét láttuk vendégül. E rendezvény elősegítette szakmai kapcsolataink bővülését, a kiadványcserék számának növekedését. 20
