A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1979-1980
Tóthné Tamás Éva: A prézensz gyűjtemény helye a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár rendszerében
Kísérleti jelleggel itt helyezik el hálózatunk első video felszerelését, így a tervek között szerepel a hanganyag kiegészítése videokazetták gyűjtésével, a rádiófelvételek mellett irodalmi vonatkozású képiv anyag gyűjtése is. Szótárak és nyelvkönyvek jelenléte ebben a részben elengedhetetlen, ezek több példányos beszerzése folyamatosan történik. Hírlap- és folyóiratállomány A magyar nyelven megjelenő irodalmi és nyelvészeti folyóiratok 1981-től szintén a központból érkeznek, kötelespéldányokból. Ezenkívül az idegennyelvűekből válogatva, a magyar nyelvűekből teljességre törekvőén gyűjtjük a fontosabb folyóiratokat az ismeretek minden területéről. A főkönyvtár ma jelentős bekötött folyóirat állománnyal rendelkezik. Ennek továbbfejlesztése, megőrzése fontos, de előbb-utóbb a tömörraktár is kevés lesz a tárolásukra. Ezért, helymegtakarítási szempont figyelembevételével, a kevésbé keresett, de fontos folyóiratok korábbi évfolyamainak megőrzése a jövőben mikrofilmlapon képzelhető el. Feltáró munka A prézensz gyűjtemény alapkatalógusa a jelenlegi kézikönyvtári katalógus. A nyelvi és irodalmi rész állományát szükséges önállóan is feltárni, mivel emeleti elhelyezése és önálló gyűjtemény jellege ezt indokolttá teszi. A kiegészítő katalógusok közül a társadalomtudományi és az irodalmi analitikus katalógus a megfelelő olvasótermekbe kerül, a központi szolgáltatásként kapott cédulákat a szakreferensek kiegészítik a legfrissebb információkkal. A raktári katalógus szerepét a kiszedett könyvkártyák betű- és szakrendbe sorolása tölti be. A prézensz gyűjtemény a VII. kerület főkönyvtárának szervezeti keretén belül valósul meg, helyileg elkülönülve a kölcsönzési résztől, ezért mindenekelőtt azt a problémát kell megoldani, hogy az olvasó lehetőleg pontosan tudja, mit hol talál. Ennek érdekében a főkönyvtár alapkatalógusaiba is bekerül a prézensz gyűjteményben található valamennyi mű cédulája, így pontos felvilágosítás adható arról, hogy a könyv melyik egységben van. Szolgáltatások Az olvasóterem, prézensz gyűjteményével reggel kilenctől este nyolc óráig áll az olvasók rendelkezésére, így biztosítja mindenki számára a helybenolvasást. A szolgáltatások kialakításánál a hálózat néhány nagyobb könyvtárában már meghonosodott, bevált formák a mérvadók: az általános tájékoztatók telefonon a gyorsan megválaszolható kérdésekre egész nap választ adnak; a szaktájékoztatók a könyveket, folyóiratokat folyamatosan, analitikusan feltárják, így az olvasószolgálat színvonalát emelhetik; részt vállalnak a tanulmányi versenyekhez, pályázatokhoz, dolgozatokhoz összeállított irodalomjegyzékek készítésében, bekapcsolódnak a könyvtárhasználati foglalkozásokba, a rendhagyó irodalomórák tartásába. Az AV részleg lemezekről, kazettákról átjátszást vállal, hangzó állományából műsoros összeállítást készít az iskolai rendezvényekhez. Hálózatunkban egyre jobban kibontakozik a könyvtárközi kölcsönzés. Felvetődik a kérdés, vajon megteheti-e a prézensz gyűjtemény 20—30 ezres állományával, hogy ebből egyoldalúan részesül, vagyis csak kér majd. A kérdés megközelítésének az alapja ismét a kézikönyvtári állomány, hiszen abból is csak kivételes esetben adnak kölcsön. A jelentős anyagi befektetéssel és központi módszertani irányítással létrehozott prézensz gyűjtemény — a kölcsönzési részleggel közös helyi feladatokon túl — egyik bázisa lesz annak a központi elképzelés113
