A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1979-1980
Tóthné Tamás Éva: A prézensz gyűjtemény helye a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár rendszerében
ban lévő földrajz—néprajzi (7. kvt.) szakrészlegek mellett nyelvészeti, irodalomtudományi szakrészleget is kialakít. A hálózatfejlesztési beruházások elhúzódása nem teszi lehetővé, hogy egy helyen valósuljon meg a teljes szakrészlegesítés, ezért a hálózati egységekkel gazdálkodva alakultak ki - szükségmegoldásként - a felsorolt ún. „kihelyezett” szakrészlegek. Mándy Gábor szakrészlegekre vonatkozó nemzetközi felmérését alapul véve6 ezek valójában tematikus különgyűjtemények inkább. „A könyvtárak különböznek egymástól abban a tekintetben, hogy hagyományos formában elrendezett állományukból emelnek-e ki egykét tematikusán szervezett gyűjteményt (nevezzük ezt tematikus különgyűjteménynek), vagy egész állományukat osztják fel a szakrészlegek (és az általános részleg) között. Mindkét változatnak van egy olyan alfaja, amely csak a helyben használható dokumentumokra terjeszti ki a specializációt (szakolvasótermek).” A prézensz részleg állományára ez utóbbi lesz a jellemző. Érdemi teljesség — érdemi válogatás Az előzőekben jelzett gyűjtőköri változás alátámasztására érdemes megnézni egy év könyvtermését ahhoz, hogy a számok önmagukban jelezzék, milyen nagyságrendű állományt jelentene a közművelődési könyvtári állomány egy példányának gyűjtése. 1979-ben megjelent kiadványok száma:7 32 691 1979-ben megjelent könyvek száma: 8 153 ebből első kiadásban: 6 620 Az első kiadásban megjelent könyvek megoszlása: tudományos könyv: 846 ismeretterjesztő: 1 191 szakkönyv: 3 251 szépirodalmi könyv: 586 ifjúsági- és gyermek: 204 tankon yv: 505 egyéb könyv: 37 összesen: 6 620 Leszámítva a tudományos- és szakkönyvek egy részét, mint nem közművelődési állományt, az általános iskolai tankönyveket és a gyermekirodaimat, az „érdemi teljesség” évente kb. 3—4000 könyvtári egység beszerzését és tárolását jelentené. Ezen túl következnének még az idegen nyelvű kézikönyvek, a bekötött folyóiratok és egyéb, pl. hangzó dokumentumok. Ezért - figyelembe véve a helyiség befogadóképességét — az 'rdemi teljesség helyett eleve az érdemi válogatást vehettük alapul, mint fő állománygyűjtési szempontot. Az állomány nagyságának határt szabott a meglévő alapterület, a fő célkitűzés azonban változatlan maradt: a közművelődési könyvtár váljon az általános tájékozódás központjává, s ehhez nem elegendő csak a hagyományos értelemben vett kézikönyvek állandó jelenléte, ennél többre tart ma már az olvasó igényt. „A lényeg, hogy állandó készenlétben tartsuk mindazokat a kiadványokat, melyek iránt megnyü- vánuló használói igények tömege, jellege, társadalmi fontossága indokolttá teszi, hogy bármikor kézbe adhassuk.”8 Ilyen elvi előzmények után indult a prézensz részleg megvalósítása, s kezdődtek el a gyűjtemény kialakításával kapcsolatos előkészítő munkák. 110
