A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1977-1978
A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár jelentése 1977-78 - Táblázatok
gyermekkönyvtárosoknak és módszertani segítségül megjelentették öt foglalkozás anyagát. A kerületi könyvtárak rendezvényeiről beszámoltak negyedévenként a Könyvtári Híradóban. A hálózat irányításának szervezeti, fejlesztési kérdései 1978-ban uj módon, az eddigieknél kisebb csoportokban /10 csoportban/ értékelték a kerületi könyvtárak évi munkáját, az összefoglaló jelentés alapján. Az értekezleteken részt vettek a tanácsok és pártbizottságok képviselői is. Részt vettek a hálózat uj szolgáltatási rendszerének, valamint a központi szolgáltatások továbbfejlesztése koncepciójának kidolgozásában. A tervezetet a Budapesti Közművelődési Bizottság is jóváhagyta. Évadnyitó könyvtárvezetői értekezleten ismertették a koncepciót. írásos tájékoztatót adtak ki a hálózatszervezet alakításának tervéről. A csoportos kerületi értekezleteken kiegészítették az Írásos anyagot az egyes könyvtárakra vonatkozó feladatok kijelölésével. 1977-ben 25 kerületi könyvtárban végzett szúrópróbaszerű ellenőrzés tapasztalatait, 1978-ban 38 kerületi és fiókkönyvtárban folytatott röpvizsgálat tanulságait értékelték könyvtárvezetői értekezleteken. Részt vettek a létesülő uj könyvtárak tervezésével kapcsolatos tárgyalásokon, a beszámolási időszakban megnyilt könyvtárak előkészítésében . Intézték a felújításokkal, könyvtárbezárásokkal, átköltöztetésekkel, fiókká szervezéssel, könyvtárvezető változással kapcsolatos szakmai, módszertani feladatokat. Szervezték a hiányzó munkatársak helyettesitését. Az 1977-ben újra megjelent az átdolgozott Kezelési és ügyviteli szabályzat, amely évek óta hiányzott. Ez alapját képezhette a hálózatban az ügyviteli fegyelem megszilárdításának. Ellenőrizték az állománynyilvántartást, az állomány védelmére vonatkozó előírások betartását. Uj rendszert vezettek be a hangzó anyagok nyilvántartásában. Az állományvédelmi törvénynek megfelelően a beszámolási időszakban 21 könyvtárban volt állományellenőrzés, amelyet az előírások szerint a belső revizorral együtt felügyeltek. Elkészült a hálózat régi dia-állományának selejtezésére és az uj dia-állomány nyilvántartására vonatkozó intézkedési tervezet. Részt vettek a könyvtárak személyzeti ügyeinek intézésében /felvétel, kinevezés, előléptetés/, összeállították az osztályra és a hálózatra vonatkozó bérkorrekciós, jutalmazási és kitüntetési javaslatokat, a könyvtárvezetők esedékes minősítéseit. 1. sz. táblázat a központi könyvtár szerzeményezése A beszerzés módja 1976 1977 1978 1976 1977 1978 dara b s z á z a L é к Vásárlás 9.420 12.212 13.417 86,3 88,2 55,3 Ajándék, csere 888 1.051 1.816 8,1 7,6 7,5 Kötelespéldány 608 585 9.007 5,6 4,2 37,2 Összesen 10.916 13.848 24.240 100,0 100,0 100,0 15
