A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1968-1969
Németh Mária: A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár hálózatának központi címjegyzéke
állományában, hány példányban található meg. Ez a cédulaleltár tekinthető a Központi Címjegyzék elődjének. 1951-ben a könyvtárakat a kerületi tanácsokhoz csatolták. Az állománygyarapítás még központilag történik, de 1953-tól a könyvtárak egy része már önállóan szerzeményez. 1954-ben teljesen megszűnik a központi szerzeményezés, az összes kerületi könyvtár az Állami Könyvterjesztő Vállalat könyvtárellátó osztályától önállóan vásárol. A könyv- beszerzés decentralizálásával pedig megszűnt a központi cédulaleltár továbbfejlesztése is. A decentralizálással a Fiókközpont feladata is megváltozott és 1953-tól mint módszertani osztály működik, amely szakmailag irányítja a kerületi könyvtárakat. 1957-ben a kerületi könyvtárakat visszacsatolták a központ hatáskörébe. A FSZEK nem mondhatott le a hálózati szerzeményezés központi nyilvántartásáról, a központi címjegyzék megvalósítása azonban anyagi fedezet hiányában elhúzódott. Az előkészítés 1957 — 1958-ban a módszertani osztály keretében indult s két feladatot kellett megoldania. Szükség volt a könyvtárak már meglevő anyagának címleírásaira. Ez részben adva volt a központi szerzeményezés idején sokszorosított katalóguscédulákból, valamint a Könyvtárellátó nyomtatott címfelvételeiből. A másik könyvtártechnikai probléma — könyvtár és példányszám jelölése — teljesen új megoldást nyert, a Fiókközpont cédulaleltárához viszonyítva. A címfelvételek hátlapjára kerültek a könyvtárak, számaik sorrendjében; a példányszámot a könyvtár számához, vagyis a mű lelőhelyéhez írtuk. Azonos művek esetében így egy kartonon a hálózatban található összes példányszámot nyilvántarthatjuk. Az anyag felvétele — mint mondottuk — 1958 őszén kezdődött, most már a feldolgozó osztály irányításával. Először három nagy könyvtár anyagát (2-es, 6-os, 10-es számú könyvtárak), külön-külön, a helyszínen vettük fel. A többi könyvtár bejegyzése már a központban folytatódott párhuzamos módszerrel: két könyvtáros egymást követően diktálta négy könyvtár azonos műveinek példányszámát. E módszer előnye, hogy а КС katalóguscéduláját egyszer kellett kikeresni, s ez rendkívül meggyorsította a felvételt. 1961 májusában elkészült a 43 könyvtár számbavétele. А КС alapanyaga akkor kb. 50 000 cédula volt; ebből 20 000 címleírás a felvétel alatt készült. Ezzel lezárult az első fázis, a továbbiakban a Központi Címjegyzék munkájának jellege megváltozott ; a kurrens munkák kerültek előtérbe. A Központi Címjegyzék funkcionálása a könyvtárak bejelentési kötelezettségére épül. A kötelezettség kiterjed az állomány gyarapítására és csökkentésére egyaránt. Bejelentés alá esnek az ÁKV megrendelőjegyzékek, készlettájékoztatók, antikvár és egyéb vásárlások, — függetlenül attól, hogy a gyarapítás kötött keretből, szabad keretből, kártérítési vagy bírói pénzből történik. A kerületi tanácsok községfejlesztési alapjai terhére vásárolt művek számláit is be kell mutatni. Természetesen az ajándék, csere, valamint a FSZEK hálózatának Központi Könyvraktárából történő állománygyarapítás is adatszolgáltatás alá esik. Az állománycsökkentés mindenféle formájáról a Központi Címjegyzéket ugyancsak értesíteni kell. (Elavult művek jegyzéke,8 duplumba helyezett könyvek, törlések, stb.) összefoglalóan: a КС-val kapcsolatos utasításokat a „Kezelési és ügyviteli szabályzat” ismerteti.9 A központi címjegyzékek katalógusaik továbbépítésére számos módszert alkalmaznak,10 itt és most a bejelentő módszer Szabó Ervin könyvtári sajátosságait villantottuk fel, mintegy jelzését adva munkánk egyik oldalának. A FSZEK történetében az utolsó évtized új fejezetet nyitott ; ugrásszerűen megnövekedett a könyvtárak száma. 1961 májusában 43 könyvtárat tartottunk nyilván, nyolc év múltán, 1969 májusában 59 könyvtár szerepel a központi címjegyzékben. Az új könyvtárak nyitókészletét — amely könyvtáranként több ezer — a kurrens munkák mellett vettük fel, folyamatos gyarapodásukkal pedig tovább szaporodott munkánk is. A katalóguscédulákon is növelni kellett a könyvtárak számát. 254
