A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1964-1965
Dr. Bene Lászlóné: A könyvtári manuális munka és tudományos megszervezése
A vezető csak úgy alkothat helyes képet munkatársairól, ha egyéniségük alapvető vonásait megismeri és a napi munka során szerzett közvetlen megfigyeléseivel folyamatosan kiegészíti ismereteit. Az egyénre való ráhatás feltételezi adottságainak, képességeinek és jellemének ismeretét. A pszichológiai szakirodalom segítségünkre van e feladatban, a személyiség testi, pszichofizikai tulajdonságainak és a jellem struktúrájának elemzéséhez kitűnő sémákkal szolgál. Ezek azonban csak eszközök a vezető által az egyénről összegyűjtött ismeretek rendszerezéséhez. A munkatársakról pszichológiai igénnyel kialakított ismeretanyag segíti a vezetőt abban, hogy az érdekelt munkatárs számára és a kollektíva hasznára a legmegfelelőbb foglalkoztatást biztosíthassa. Mindenki azt a munkát végzi szívesen, amely adottságainak, képességeinek megfelel. Az adottságok az egyénnel veleszületett anatómiai, fiziológiai és idegrendszeri sajátosságok. Az egyéni adottságok összessége a rátermettség. A képességek az egyéni fejlődés folyamán, külső ráhatások következtében jönnek létre. Ezek a sajátosságok teszik képessé az egyént meghatározott feladatok ellátására. Az adottságok és a képességek között szoros összefüggés van. A kollektíva és a vezetés nevelőfeladata olyan tevékenységeket biztosítani, amelyek fejlesztik az egyén képességeit. Az egyén személyiségének elemző vizsgálata előfeltétele a jól működő szervezet kialakításának, de nem egyetlen kritériuma. Determinál a szervezet munkafeladatainak köre, esetünkben a kerületi könyvtár funkciója, ügyrendje, sőt ezen túl, a könyvtárhálózat szervezeti és személyzetpolitikai adottságai, illetve kötöttségei. Munkaszervezési feladatunknál szembe találjuk magunkat ezekkel a problémákkal. Könyvtárosi munkakörben túlnyomórészt olyan egyéneket találunk, akik határozott érdeklődéssel vagy hajlammal, sok esetben kialakult hivatásérzettel jöttek e pályára, nem pedig esetlegesen vagy anyagi okokból, ami eleve szerencsés szituációt jelent. Ám erényünk egyben gyengénk is. Az érdeklődés minden munkatársnál azonos, az irodalom a szívügyük. Az alapkövetelmény is azonos: az irodalomnak és az irodalmi műveltség terjesztésének szenvedélyes szeretete, képzettségben az érettségi. A könyvtári munka jellegéből adódik, hogy szinte minden könyvtáros szorgalmazza továbbképzését és legfőbb törekvése az egyetem elvégzése. Maga a munka azonban nem ilyen egyértelműen szellemi. Jelentős hányadát teszi ki a mechanikus, manuális tevékenység, amely az átlagos figyelemnél, a fizikai erőnél és az emberekkel való érintkezés alapvető normáinak betartásánál alig követel többet, — így a könyvvisszavétel, a könyvkiadás és a raktárrendezés. A korszerűen szervezett szabadpolcos könyvtárban, ahol tájékoztató, tanácsadó könyvtárossal találkozunk, ezek a részmunkák elvégezhetők lennének kisegítő személyzettel is. A könyvtárost saját értékein alul foglalkoztatjuk, amikor ezeket a munkákat végeztetjük vele, ez pedig nemcsak személyzetpolitikai probléma, hanem népgazdasági kár is. A munkakörök területi tagolása. (Könyvtári munkamegosztás.) Az. adminisztratív feladatok a munkatársak között a kerületi könyvtár ügyrendje szerint oszlanak meg, az aktuális érdemiek a tárgyévi terv szerint, a tájékoztatás-tanácsadás és a mechanikus részmunkák pedig a kölcsönzés napi szükséglete szerint. Példa egy könyvtáros feladatára: Az. így kialakított munkarend azonban nem marad hosszú ideig változatlan. Elég nagy a személyzeti mozgás hálózatunkban. Az új egyén belépése a kollektívába olykor 245 feladatok a kvt. adminisztrációjából : gazdasági ügyek, statisztika önálló feladatok a tárgyévi munka- ■ tervből : propagandamunka, kézikvt. rendezése tájékoztató-tanácsadó szolgálat a napi kölcsönzésben visszavétel, kiadás, szétosztás, polcrendezés a napi kölcsönzésben
