A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1960
Horváthné Varsányi Lívia: A statisztika szerepe a kerületi könyvtárak munkájában
kötetszáma a legmagasabb, pedig ebbe a magas példányszámú brosúrák, elavult könyvek is beleszámítanak, tehát minőség szempontjából nem kielégítő. A nyelvi megoszlás mindazokra az idegennyelvű művek kötetszámára vonatkozik, amellyel a könyvtár rendelkezik. Az orosz, angol, német, francia és legfeljebb az olasznyelvű a legáltalánosabb. Kerületi viszonylatban legmagasabb a németnyelvűek kötetszáma, ami a németül tudó olvasók többségével függ össze. Az egyes nyelvek arányából azonban nem következtethetünk az idegennyelvü kötetforgalom hasonló megoszlására, mivel ez utóbbit külön nem statisztikázzuk. Legfeljebb reprezentativ felvételekből tudhatjuk meg, hogy az idegennyelvű könyvforgalomnak milyen mértékben kell befolyásolnia a szerzeményezést. Az új oktatási reform szempontjából is igen fontos, a gyermekkönyvtár állományának állandó számszerű figyelése. Szükséges ezeket az adatokat a beiratkozott olvasók számával is egybevetni, nehogy az olvasószervezés következtében kevésnek bizonyuljon a kölcsönözhető állomány. A 8-as könyvtár gyermek-részlegének állománya 1958-tól a következőképpen emelkedett : 1958 100 % 1959 108 % 1960 157 % 1959-ben viszonylag kis mértékben gyarapodott a gyermekkönyv-állomány. 1930. II. negyedében, központi intézkedés értelmében több gyermekkönyvet vásároltunk. A gyermekirodalom megnövekedett kiadási aránya is elősegíti az állomány fejlesztését. Az egyes szakokon belüli gyarapodás különösen érdekes a további szerzeményezés szempontjából, bár a következtetés mértékét más tényezők is befolyásolják: a könyvkiadás jelleg szerinti alakulása, az olvasók igénye, a kötetforgalom összehasonlítható statisztikai csoportjai, sőt nem utolsó sorban az állomány különböző okokból származó csökkenése az egyes szakokon belül, ami az egyes művek pótlását szükségessé teszi. Megfigyeltük, hogy könyvtárunkban 1960-ban a legtöbb gyarapodás a társadalomtudomány és a művészetek csoportjában volt. A gyarapodás mértékét megnövelte a társadalomtudomány szak heterogén összetétele. A természet- és orvostudomány összevont adatai csak ezu á i következnek. Természetes, hogy a könyvkiadás adta lehetőségeken belül a szerzeményezést főleg ezeken a területeken kell a továbbiakban fokoznunk. Csökkenés elsősorban a szépirodalomban, a gyermek- és ifjúsági irodalomban, s a társadalomtudományon belül mutatkozik. Ez annak tulajdohítható, hogy a szépirodalom magasabb forgalmának megfelelően a csökkenés mértéke is magasabb, a gyermekek előbb veszítenek el, vagy rongálnak meg könyvet, a társadalomtudomány szakból pedig több törlés történt. Természetesen lehetnek egyéb okok is, hiszen a fogyatéki napló több rovatban tartja nyilván a törlés okát, s ezek közül az elavult könyvek száma az állomány állandó felülvizsgálatának, duplumtalanításának mértékét mutatja. A rongálódás mértéke a természetes elhasználódáson felüli adatok alapján a könyvvédelem fokozására int, minden eszközzel. (Kiállítások, védőborítékok használata.) Az elveszett könyvek száma az olvasók fegyelmezését kívánja a beiratkozáskor folytatott beszélgetésekkel, komoly anyagi ellenszolgáltatással, stb. Az olvasók igényének kielégítése és az állomány maximális kihasználása a tervszerű gyarapítás szempontjából akkor lenne teljes mértékben megvalósítható, ha a napi kötetforgalmi statisztika csoportjai jobban egybevethetők lennének a csoportos állománynapló szakbeosztásával. Természetes, hogy az állomány összetétele a statisztikai elemzés szempontjából állandóbb és a közművelődési könyvtárakkal való összehasonlítás miatt egységesebb csoportosítást kíván (szabványnapló). Ugyanakkor a kötetforgalmi statisztika csoportjait a helyi adottságok, speciális szempontok előbb befolyásolhatják. Amíg nem kerül sor a technikai berendezések, újabb egységes bizonylatok, stb. bevezetésével az olvasószolgálati és állomány-statisztikai adatok folyamatos összehasonlíthatóságára, addig a reprezentativ állományelemzés adataiból kell időnként következtetnünk az állomány összetételére, kihasználtságára, a további gyarapítás irányára, sőt á selejtezés mértéke is. ISO
