A Fővárosi Könyvtár évkönyve 1940
A Fővárosi Könyvtár 34. évi jelentése az 1940. évről
21 A nagyarányú katonai behívások következtében a polgármester úr júliusban beszüntette a szabadságolásokat s így a rendesnél nagyobb számú tisztviselő állott rendelkezésre a nyári raktárrevizió végrehajtására, amit alaposan ki is használtunk. A helynaplók és indikátorok alapján a 10.000-től—93.000-ig terjedő monografikus raktári anyagról pontos hiányjegyzéken kívül megállapítottuk és jegyzékbe foglal- • tűk a több példányban meglévő munkákat is és az előző évben felvett hiányjegyzék alapján megállapítottuk az egy év folyamán keletkezett hiányt. Ugyancsak a nyári szünet alatt csaknem az egész raktári anyagot átrendeztük s ezzel kapcsolatosan a 01 és 02 gyűjtemény, valamint az »A« gyűjtemény egy része számára új raktári helyiséget biztosítottunk. A katalóguscédula-javítás során 5969 elrongyolódott vagy olvashatatlanná vált katalóguscédulát gépeltünk újra és pótoltunk a szak - és betűrendeskatalógusban. Az osztály vezetője : dr. Vavrinecz Dezső főkönyvtáros, helyettesei : dr. vitéz Homa Gyula és dr. Witzmann Gyula főkönyvtárosok. Az állandó délutáni reference- szolgálatot dr. Könyves-Tóth Kálmán, dr. Németh Endre és dr. Szász Béla könyvtárosok, dr. Chirke Géza segédkönyvtáros, Zajti Ferenc és dr. Jajczay János könyvtári felügyelők látták el. Beosztott tisztviselők a kölcsönzőben : dr. Kalmár Gyula és dr. Baán Kálmán segédkönyvtárosok, vitéz Szabó Ernő irodatiszt és Schweriner Gábor könyvtári gyakornok. Az olvasóteremben : dr. ifj. Szász Károly könyvtáros, Rózsa József és dr. Ugrik Erzsébet könyvtártisztek. A folyóiratteremben : dr. Lamatsch Sándor könyvtáros és dr. Seregély Emma könyvtártiszt. A központi nyilvános szolgálat raktárellenőrzési és pénzkezelési munkakörében : Kondorosi Sándor és Fekete András könyvtári főtisztek. Katalóguscédulajavítást végeztek vitéz Tardos Géza irodafőtiszt, Pesenyánszki Mária és dr. Sárkány Sándorné könyvtári gyakornokok. Kézikönyvtár. E gyűjtemény természete hozza magával, hogy az elavulás veszélye itt a legnagyobb, ezért anyaga állandó felfrissítést, kiegészítést igényel. Kézikönyvtárunk fejlesztése a jelentés évében is örvendetes mértékben folytatódott. jÜj beszerzésünk 199 kötet az előző év 159 kötetével szemben. A raktárba áthelyeztünk a kézikönyvtárból kivont 47 kötetet. A teljes állomány az év végén 3990 kötet. A katalogizáló osztálytól a kézikönyvtár külön katalógusához 300 új cédulát vettünk át, amiből 126 a betűrendes, 174 cédula pedig a szakrendi anyaghoz tartozik. A gyűjtemény új anyagának kiemelkedő jelentőségű gyarapodása az Enciclo- pedia Italiana 36 kötetes új monumentális kiadása. A Kézikönyvtár évi szaporulatának elhelyezése egyre nehezebb, mivel aránylag kevés a férőhely, a mind több teret betöltő katalógusállványok miatt. Az új anyag elhelyezésének biztosítását szolgálja az állandó évközi revízió is, amelynek során a régebbi anyagot, rendszeresen áthelyezzük a raktárba. Az ellenőrzés és a belső kezelés tökéletesbítése céljából a kézikönyvtár nyilvántartását új alapokra helyeztük. Külön nyilvántartókönyveket létesítettünk ebben az évben (gyarapodási, katalogizálási, áthelyezés-selejtezési, kimutatások), amelyeknek az a céljuk, hogy a gyűjtemény anyagának útját rögzítsék s az egyes mozzanatokat regisztrálják. Kézikönyvtári naplót is rendszeresítettünk, amely a már bedolgozott könyvek osztályközi belső használatáról ad felvilágosítást. A gyűjtemény vezetője vitéz dr. Homa Gyula főkönyvtáros, helyettese öthónapos katonai szolgálata alatt dr. Németh Endre könyvtáros volt. A kézi- könyvtári munkálatokban Kondorosi Sándor könyvtári főtiszt, Rózsa József és dr. Ugrik Erzsébet könyvtártisztek vettek részt.
